Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij administratief sterk en leergierig ingesteld? In de job van Office Assistant in Mechelen word je ondergedompeld in een breed takenpakket. Je komt terecht in een dynamische omgeving met toffe collega's. Solliciteer meteen!

Een greep uit je takenpakket: 

• Je zorgt daarnaast ook voor het ingeven en opvolgen van bedrijfsgegevens in onze CRM-databank.
• Inschrijven van opleidingen en evenementen verwerken
• Je zorgt voor een positieve eerste indruk en dus een klantvriendelijk ontvangst;
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm telefonisch onthaal;
• Je beheert, verhuurt en reserveert vergaderzalen;

Je komt terecht in een toonaangevende organisatie in Mechelelen waar netwerken en ondernemerschap op alle vlakken doorschemert.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;
• Je werkt nauwkeurig, zowel in team als zelfstandig;
• Je draagt flexibiliteit hoog in het vaandel;
• Je hebt een professionele houding, waarbij je altijd zorgt voor een positieve ervaring voor elke bezoeker;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Het gaat om een tijdelijke functie van 3 maanden. Er is hierbij zeker de mogelijkheid om vast in dienst te gaan, afhankelijk van jouw prestaties. Hierbij ontvang je ook nog volgende voordelen:

• Maaltijdcheques van €10;
• Onkostenvergoeding van €125 per maand;
• Woon-werkvergoeding;
• Groepsverzekering (vanaf vaste aanwerving);
• Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste aanwerving).

Hierbij kom je terecht in een 40-uren week waarbij je glijtijden hebt tussen 8 en 9u. Bovendien heb je bovenop jouw wettelijke vakantiedagen ook nog 12 ADV-dagen. Zowel een voltijds als 4/5e regime is bespreekbaar. Je hebt de mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken.