Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt? Wil je meebouwen aan de opstart van een nieuw kantoor in Brussel binnen een jong en dynamisch advocatenkantoor? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt.

• Onthaal van bezoekers en klanten.
• Beheer van inkomende telefonie.
• Administratieve ondersteuning van advocaten.
• Voorbereiden van vergaderingen en meetings.
• Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden.
• Opvolging van praktische en facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning bij dossiers.

Dit bedrijf is een ‘boutique law firm, gespecialiseerd in (inter)nationaal fiscaal advies, fiscale procedure en vermogensplanning. Ze zijn een jong en dynamisch kantoor, waar ondernemingszin, teamplay en efficiënt werken centraal staan.

Je bent een mature en zelfstandige professional die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondernemende omgeving.

• Eerste administratieve ervaring of gelijkwaardige maturiteit.
• Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Dynamische, toegankelijke en servicegerichte persoonlijkheid.
• Uitstekende kennis Nederlands.
• Goede kennis Frans en Engels.
• Vlot overweg met MS Office (Word & Excel).
• Hands-on ingesteld en organisatorisch sterk.

Je komt terecht in een jong team  waar samenwerking, open communicatie en een gezonde work-life balance centraal staan.

• Voltijdse functie van 38,5 uur per week.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Eindejaarspremie & jaarlijkse bonus van een extra maandloon bij behalen van de doelstellingen.
• iPhone met abonnement.
• Mogelijkheid tot fietsleasing/fietsabonnement.
• Open-deurcultuur, afterworks en sterke teamspirit.