Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerde werkdag? Hou je van een omgeving waar de lijnen kort zijn, collega's voor elkaar klaarstaan en jouw bijdrage echt het verschil maakt? Bekijk dan zeker deze vacature als Office Assistant voor een familiaal bedrijf in Ranst!

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je krijgt de vrijheid om je eigen takenpakket zelfstandig te beheren en ondersteunt tegelijk het team waar nodig. Geen dag is hetzelfde, en net die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.

Jouw uitdaging:

-Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden ingepland, opgevolgd en op het juiste moment bij de klant terechtkomen.

-Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen professioneel verder met hun vragen.

-Je volgt samen met de boekhouding de inkomende en uitgaande facturatie en betalingen op.

-Je onderhoudt een vlotte communicatie met collega's over planningen, leveringen en lopende dossiers.

-Je stelt offertes op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

-Je biedt administratieve ondersteuning aan de sales collega.

-Je verzorgt een warm onthaal voor bezoekers en beheert de telefonie.

Het is een collegiaal en familiaal bedrijf gelegen in Ranst.

Wie ben jij?

-Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke brede administratieve functie.

-Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.

-Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.

-Je neemt graag verantwoordelijkheid en voelt je eigenaar van je takenpakket.

Wat mag je verwachten?

-Een veelzijdige functie met een uitgebreid takenpakket en veel autonomie.

-Een familiale werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en collega's elkaar ondersteunen.

-Een mooie mix van administratie, klantencontacten en interne samenwerking.

-Een voltijdse functie of een 80%-regeling, afhankelijk van jouw voorkeur.

-Maar liefst 26 verlofdagen, waarvan een gedeelte collectief wordt opgenomen.

-Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

-Een stabiele werkgever waar je op lange termijn kan groeien en jezelf verder kan ontwikkelen.