Office Assistant - Deeltijds

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Je staat in voor volgende taken: 

• Beheren van kantoorbenodigdheden, inclusief bestellingen, stockopvolging en aanvulling.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsfirma, het plannen van de ramenwasser en het organiseren van teamlunches.
• Ondersteunen van de klantenbegeleiding binnen residentiële projectontwikkelingen.
• Opmaken van marketingmateriaal, waaronder folders, lastenboeken en reclameborden.
• Uitwerken van verkoopanalyses en rapporteringen.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en het onthaal van bezoekers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van het fysieke en digitale klassement.
• Opvolgen van betalingen.

Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling.

Als Office Assistant zorg je met jouw proactieve aanpak voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Jouw profiel als Office Assistant: 

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Kennis van Adobe InDesign en Photoshop is een pluspunt.

Als Office Assistant kan je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket:

• Een marktconform brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een deeltijdse functie van 2,5 tot 3,5 dagen per week, in onderling overleg te bepalen.
• Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.
• Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid en veel autonomie.