Tijdelijke Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Hou je ervan om bezoekers warm te ontvangen, administratieve zaken vlot te laten verlopen en collega's volledig te ontzorgen? Dan is deze tijdelijke functie als Office Assistant misschien wel iets voor jou.

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het Brusselse kantoor. Dankzij jouw servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en leveranciers zich meteen welkom voelen.

• Warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's.
• Beheer van telefonie, mailbox en receptie.
• Reservatie en voorbereiding van vergaderzalen.
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding.
• Beheer van toegangsbadges en uitleenmateriaal.
• Opvolging van bestellingen, leveranciers en facilitaire zaken.
• Praktische ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
• Zorgen voor een verzorgd en professioneel kantoor.

Onze klant is een toonaangevend advies- en accountantskantoor dat deel uitmaakt van het international netwerk. De organisatie combineert een professionele aanpak met een mensgerichte bedrijfscultuur, waarin samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en klantgerichtheid centraal staan.

Voor deze functie zoeken we vooral een kandidaat met een echte hospitality mindset die graag mensen helpt en initiatief neemt.

• Ervaring binnen receptie, hospitality of office support is een plus.
• Zeer servicegericht, vriendelijk en professioneel.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Proactief en zelfstandig in het opnemen van verantwoordelijkheden.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je houdt ervan om collega's te ondersteunen en te ontzorgen.
• Representatief voorkomen en professionele uitstraling.

Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.

• Tijdelijke opdracht van oktober 2026 tot eind februari 2027.
• Voltijdse functie in het kantoor van Brussel.
• Gevarieerd takenpakket met veel contacten.
• Intensieve ondersteuning en afstemming met collega's in Brussel en het hoofdkantoor in Zaventem.
• Werken binnen een succesvolle en sterk groeiende organisatie.
• Professionele werkomgeving met aandacht voor welzijn en teamsfeer.