Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Ben jij een HR-professional die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en correcte processen?

Werk je graag zelfstandig, maar in nauwe samenwerking met operations en HQ? Dan is deze rol als HR Officer op jouw lijf geschreven.

Voor onze klant, een internationale en sterk groeiende organisatie, zoeken wij een HR Officer die zorgt voor een vlotte HR-administratie.

In deze rol ben jij de stabiele factor die HR-processen bewaakt, optimaliseert en correct uitvoert.

Wie zoeken we?

Wie zoeken wij?

• Opleiding in HR of personeelsadministratie
• Minstens twee jaar relevante ervaring binnen HR-administratie of personeelsbeheer
• Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving
• Zeer nauwkeurig, betrouwbaar en sterk in processbewaking
• Analytisch ingesteld en organisatorisch sterk
• Zelfstandig kunnen werken, alsook samenwerken met collega’s
• Zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans (communicatie met medewerkers)
• Affiniteit met of interesse in preventie en veiligheid

Wat bieden wij je?

Wat mag je verwachten?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke HR-rol binnen een innovatieve, internationale scale-up
• Hybride werken: thuiswerk, mogelijkheid om soms (een aantal keren per jaar) op het HQ in Amsterdam te werken.
• Mogelijkheid tot 4/5e tewerkstelling
• Nauwe samenwerking met de Operations Manager en HQ
• Korte beslissingslijnen en ruimte om processen te verbeteren
• Extralegale voordelen, waaronder ecocheques

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol en ben je klaar om jouw HR-expertise in te zetten in een omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan?
Dan nodigen we je graag uit om kennis te maken.

Functieomschrijving

Als HR Officer bestaat jouw rol uit:

• Correct en zelfstandig uitvoeren van HR-administratie (contracten, personeelsdossiers, documenten en registraties)
• Opvolging en controle van planning, urenregistratie, verlofaanvragen en loongerelateerde mutaties
• Beheer van afwezigheden en ziekte
• Coördinatie van onboarding en offboarding
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Uitschrijven en administratief opvolgen van vacatures
• Opvolging interne preventie, veiligheid en wettelijke verplichtingen

In deze functie combineer je operationele nauwkeurigheid met een adviserende rol richting operations en management.