Technisch documentbeheerder

Hoe maak jij mee het verschil?

Ben jij technisch onderlegd en administratief sterk? Dan is deze functie in de tractiewerkplaats Oostende iets voor jou! Hier worden treinen onderhouden. Binnen de afdeling DSP (Diagnose Support Productie) sta je in voor het SUPPORT-gedeelte. In deze rol ondersteun je de teamleiders van de productie en zorg je ervoor dat alle technische documentatie, processen en werkinstructies up-to-date blijven.

Wat is jouw rol bij NMBS?

Support betekent concreet: ondersteuning van de teamleiders productie. 

• Je analyseert wijzigingen in technische documenten, beoordeelt hun impact op de productie, organiseert en geeft indien nodig opleidingen en zorgt dat alle documentatie en werkinstructies up-to-date blijven. Je stelt ook nieuwe instructies op indien nodig. 
• Je stelt werkinstructieboekjes samen volgens de nieuwe TIM-onderverdeling (Time Integrated Maintenance).
• Je maakt orderboekberichten op zodat het onderhoudspersoneel altijd over de meest recente informatie beschikt.
• In het kader van kwaliteitsopvolging maak je meldingen aan in de BeeTree-applicatie voor niet-conforme onderdelen, zodat leveranciers hun kwaliteit kunnen verbeteren.
• Je zorgt voor een opvolging van finale voertuigtesten. Je onderzoekt eventuele problemen en bepaalt de oorzaak (bijvoorbeeld: menselijke fout of technisch probleem).
• Je ondersteunt de managementmeetings door vooraf analyses te maken van de procesindicatoren. Je brengt de belangrijkste problemen van de afgelopen maand overzichtelijk in kaart.
   

Waarom is deze job iets voor jou?

• Je behaalde een bachelordiploma of een gelijkwaardig geacht diploma

OF 

• Je bent gelijkwaardig door ervaring

EN je beschikt over volgende competenties

Technische competenties:

• Je begrijpt technische documenten, tekeningen en werkinstructies voldoende om ze te analyseren en correct te interpreteren.
• Je bent administratief sterk en hebt affiniteit met documentatiebeheer: Je kunt technische informatie structureren, bijwerken en vertalen naar duidelijke werkinstructies.
• Je werkt vlot met Word, Excel en Powerpoint. Je hebt minstens noties van databanken/databeheer. 

Gedragscompetenties:  

• Je bent collegiaal en kan werken in teamverband.
• Je bent een problem solver en hebt zin voor initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, je hebt oog voor orde, netheid en veiligheid.
• Je bent communicatief: je kunt technische informatie duidelijk uitleggen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je leert graag bij en neemt vlot nieuwe (technische en andere) kennis op.

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit: 

• Een mooi salaris aangevuld met o.a. een maandelijkse productiviteitspremie en maaltijdcheques.
• 33 vakantiedagen per jaar.
• Een hospitalisatieverzekering. 
• Een treinabonnement voor 1e klasse in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin: o.a. gratis treintickets, voordelige vakantiekampen en kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Ben je overtuigd dat dit iets voor jou is? Solliciteer dan zeker.

Waar ga je werken?

Je zal werken in de Tractiewerkplaats van Oostende (Sloepenstraat 2, 8400 Oostende). Je werkt in dagdienst van 07h40 tot 16h10.

What’s next?

1. Je solliciteert online. Voeg hierbij een CV én motivatiebrief van minstens 250 woorden toe zodat we je schriftelijke communicatie kunnen beoordelen.
2. Screening van Cv en motivatiebrief.
3. Telefonische screening
4. Online persoonlijkheidsvragenlijst
5. Je komt op sollicitatiegesprek waarin je je motivatie, competenties en technische kennis kan tonen. Je krijgt voorbereidingstijd om een case op te lossen, deze bespreken we tijdens het sollicitatiegesprek.
6. Je doorloopt een medisch onderzoek.
7. Je bezorgt ons nog enkele administratieve documenten.
8. Je bent klaar voor je 1e werkdag!

Heb je nog vragen?

Jobreq 51977 :
 

Over de inhoud van de job: 
Geert Boydens
Geert.boydens@belgiantrain.be
0478 88 68 69
 

Over de selectieprocedure: 
Joke Pauwels
Joke.pauwels@belgiantrain.be
02 525 90 82