Supply Officer

Taken en verantwoordelijkheden

Als Supply Officer werk je binnen het Supply Chain Team. Jouw missie: het beheer van de financiële ondersteuning van de verkoopdossiers die we van Caterpillar ontvangen. Je zorgt ook voor de algemene opvolging van de deadlines en voor het verzamelen van de nodige info, in het kader van de openbare aanbestedingen waar we aan deelnemen. Jij zorgt ervoor dat we geen enkele deadline missen in het kader van tenders. Elk dossier is uniek en heeft zijn eigen overeenkomsten met Caterpillar. Samen met je collega’s vorm je een team dat een belangrijke schakel is in het succesverhaal van onze onderneming. 

Deze taken zijn part of your job: 

Je verwerkt, coördineert en volgt het verkoopdossier wanneer dit gefactureerd is:

• Ontvangst van de financiële ondersteuning van Caterpillar: in samenwerking met de Product Managers check je of support die we krijgen via kredietnota’s klopt met de verkoopafspraken.

• Onderhandelen met CAT wanneer er effectieve afwijkingen zijn.

• Coördineren met het financieel departement hoe deze kredietnota’s geboekt moeten worden t.o.v. de verschillende provisies.

• Contactpersoon van CAT voor alle praktische info m.b.t. de nieuwe dossiers die recht hebben op hun financiële ondersteuning.

• Verzamelen van alle documentatie, het administratief werk en de opvolging van de openbare aanbestedingen waaraan we deelnemen.

• Ondersteunen van de Order Coordinators bij hun administratieve taken.

Daarnaast denk je mee aan verbeteringsprocessen en je doet concrete voorstellen binnen jouw team of aan je verantwoordelijke.

Binnen het Supply Chain Team heeft elke collega zijn/haar dossiers en specifieke verantwoordelijkheden. Daarnaast ondersteunen jullie elkaar en overleggen jullie onderling voor een optimale verwerking en planning van de taken.

Geboden wordt

Een job boordevol zin voor initiatief, uitgebreid takenpakket en groei binnen een dynamisch bedrijf. Bij Bergerat Monnoyeur Belgium staan de groei en de ontwikkeling van elke medewerker centraal. Ons bedrijf maakt immers dagelijks werk van een fijne werkvloer en mooie carrièremogelijkheden.

Daarnaast bieden wij het volgende aan:

• Een tijdelijk contract met optie tot vaste aanwerving (voor het vervangen van een collega) met aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals verzekeringen (groep, invaliditeit, hospitalisatie), maaltijdcheques, ecocheques, smartphone en een Flex Income Plan.

• Mogelijkheid tot thuiswerkdagen (na inwerkperiode).

• Een werkweek van 40u waardoor je 12 extra ADV-dagen opbouwt bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.

• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven = Happiness @ Work

• Werken bij de exclusieve dealer van top level Caterpillar-grondverzetmachines in België en het Groothertogdom Luxemburg.

• Een goede werksfeer en topcollega’s waarop je kan rekenen.

• Een uitstekende omkadering en mooie doorgroeimogelijkheden.

Profiel kandidaat

Je voelt je thuis in een informele werkcultuur, bent enthousiast, werkt zelfstandig en je staat stevig in je schoenen. In je dagelijkse werkzaamheden staan vertrouwen, samenwerking en respect centraal.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Een gradudaat of bachelordiploma in office management of gelijkwaardig door ervaring.

• Je bent enthousiast en ziet nieuwe uitdagingen helemaal zitten.

• Je bent oplossingsgericht.

• Je werkt met structuur en kan zelfstandig werken.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je kan op een professionele manier communiceren met uiteenlopende partners (Caterpillar, collega’s, verantwoordelijken, enz.).

• Je kan in alle omstandigheden een overzicht bewaren en je kan snel prioriteiten stellen.

• Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels.

• Je hebt een goede kennis van de Office 365-tools

• Kennis van Power BI en AS400 is een pluspunt

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande knop.


 

Synoniemen jobtitel

administratie supply supply chain office management bachelor graduaat Nederlands Frans Engels coördinatie