Senior Manager Resources & Planning

Hoe maak jij mee het verschil?

De afdeling Resources & Planning ondersteunt het bouwheerteam, het studiebureau, de  bouwteams en het team project management bij de volledige voorbereiding en realisatie van investeringsprojecten.

Deze investeringsprojecten zijn erop gericht het comfort van de reiziger maximaal te verhogen binnen het vastgelegde kader. Jaarlijks wordt er gemiddeld 200 miljoen € geïnvesteerd in de onthaalinfrastructuur en de gebouwen. De afdeling bekleedt een sleutel- en trekkersrol in het ondersteunen en continu verbeteren van het overkoepelend beheer van de algemene projectorganisatie.

Om aan de vele uitdagingen en performantie-eisen te voldoen, is de afdeling op zoek naar een Senior Manager Resources & Planning die zal instaan voor het dynamisch en strategisch beheer van de teams en een cruciale rol zal spelen in de opvolging van de investeringsprojecten en budgetten.

Wat is jouw rol bij NMBS?

Als Senior Manager Resources & Planning ben je verantwoordelijk voor een team van ongeveer 20 medewerkers en sta je in voor een samenwerking met impact op de projectleiders, executive officers en het studiebureau.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je vertaalt de strategie van de organisatie en de visie bepaald door de head of, naar concrete richtlijnen voor je team en garandeert de globale planning, het budget, de naleving van deadlines en de kwaliteit van de ontwikkelingen en/of diensten die binnen het team worden gerealiseerd.
• Je ondersteunt de projectteams en de algemene projectorganisatie door:
  • het algemene overzicht over de verschillende projectplanningen binnen het portfolio te beheren evenals het daarbij horende overzicht op de workforce planningen voor het geheel aan medewerkers die op projecten werken.
  • administratieve assistentie te voorzien voor de verschillende projectteams via de pool van project- en managementassistenten die in het team aanwezig zijn
  • actief bij te dragen tot de verdere ontwikkeling van de processen en de tools die ter beschikking gesteld worden aan de project teams voor het beheer van hun projecten, op het vlak van budget, planning en risicobeheer. 
  • de nodige coaching te voorzien bij het gebruik van de tools en eveneens voor de bijbehorende documentatie.
• Je ontwikkelt en verzorgt een eenduidige en doeltreffende rapportering om de voorgang van projecten op te volgen en hierover te rapporteren aan de verschillende beslissingsniveaus. Je streeft ook naar een continue verbetering van de rapporteringsmethodologie, laat die toepassen en stelt KPI’s in.
• Je waakt over de afstemming en organiseert overleg tussen de verschillende diensten en teams om, vanuit een transversale aanpak en met focus op continue verbetering de realisatie van de doelstellingen te verzekeren en de efficiëntie te verhogen.
• Je levert een belangrijke bijdrage bij IT-ontwikkelingen (o.a. project Sherpa).

Waarom is deze job iets voor jou?

• Je behaalde een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in peoplemanagement en ervaring in het realiseren van procesverbeteringen.
• Je hebt een grondige kennis van projectmanagement: methodologie, scope, budget, workforceplanning.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Frans en Nederlands waardoor je er snel in slaagt een netwerk uit te bouwen. Zo kan je proactief informatie verzamelen over de voortgang van projecten en de toepassing van processen.
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen, wat je helpt om doeltreffende rapportering te maken.
• Je hebt een goede beheersing van IT-tools en kennis van Power BI.
• Je bent resultaat- en klantgericht, georganiseerd en  nauwkeurig.
• Je bent flexibel, kunt goed multitasken en bent stressbestendig.
• Je durft initiatieven te nemen en de status quo uit te dagen.

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie. 

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega’s. 

We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:

• Een aantrekkelijk salaris (13.92) aangevuld met een forfaitaire vergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus.
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, flexwagen, terugbetaling pensioensparen,...
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 verlofdagen per jaar.
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin, o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Waar ga je werken?

Als Senior Manager Resources & Planning zal je werken in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel-Zuid.

What’s next?

1. Je solliciteert online.
2. We zullen je cv en motivatiebrief met veel belangstelling lezen en je, indien nodig, kort opbellen om je nog enkele vragen te stellen.
3. Als we denken dat je de ervaring en vaardigheden hebt die we zoeken, nodigen we je uit voor een eerste kennismakingsgesprek via Teams. Om dit gesprek voor te bereiden, vragen we je een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
4. Daarna volgt een gesprek met je toekomstige manager en collega’s. Jullie gaan in dialoog over de jobinhoud, de uitdagingen en het team waarin je terechtkomt. Natuurlijk komen ook je motivatie, ervaring, competenties en je visie op de functie aan bod. Dit gesprek kan worden aangevuld of voorafgegaan door een assessment.
5. Is iedereen overtuigd? Dan maken we een loonvoorstel op.

Heb je nog vragen?

Jobreq 51757 : 

Over de inhoud van de job:
Pieter Vandeur
0499 53 01 58
Pieter.vandeur@nmbs.be

Over de selectieprocedure:
Dirk Bieseman
0495 25 85 47
Dirk.bieseman@nmbs.be