Wij vragen
32 - 40 uur
Universitair / Master
Reguliere job
Eenvoud toepassen op de werkvloer.
Mensen die in gesprek gaan met klanten, stakeholders en de samenleving
Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.
Wij bieden
Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.
Waarom onze organisatie
Jij staat aan het roer van je loopbaan. Kansen grijpen om te groeien, dat zit in ons DNA.
We bieden programma's rond bewegen, voeding, ergonomie, stoppen met roken, stress, slapen, enz
Naast een breed aanbod van opleidingen, bieden we je een persoonlijk ontwikkelplan en delen we info.
Onze recruiter
Team Recruitment
Taken en verantwoordelijkheden
Korte beschrijving
Hou je ervan om projecten administratief en financieel mee in goede banen te leiden? Krijg je energie van organiseren, opvolgen en collega's ondersteunen? Bij Port of Antwerp-Bruges International speel je in deze functie een belangrijke rol achter de schermen van internationale havenprojecten.
Jouw uitdaging
Als project support officer ondersteun je projectmanagers bij de administratieve en financiële opvolging van internationale projecten.
Je dag is erg gevarieerd. Het ene moment bereid je een meeting voor of werk je projectdocumentatie bij, het volgende moment volg je een bestelbon of factuur op, organiseer je een buitenlandse dienstreis of controleer je budgetgegevens. Dankzij jouw overzicht en gestructureerde aanpak lopen processen efficiënt en correct.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bereidt meetings voor, verzorgt agenda's, uitnodigingen en documentatie en zorgt voor een correcte opvolging van afspraken en acties.
- Je stelt correspondentie en officiële communicatie naar klanten op en ondersteunt bij rapporteringen en projectdocumentatie.
- Je maakt bestelbonnen aan en volgt deze verder op binnen de organisatie. Daarnaast ondersteun je bij de facturatie van projecten en help je mee bij de opvolging van budgetten en financiële rapportering.
- Je volgt de capaciteitsplanning van projecten mee op en ondersteunt bij de organisatie van site visits en buitenlandse dienstreizen.
- Je bent een aanspreekpunt voor collega's en externe stakeholders voor vragen rond planning, administratie en financiële opvolging.
- Je werkt regelmatig met Excel en andere systemen om gegevens te analyseren, op te volgen en te verwerken.
- Je detecteert fouten, afwijkingen of onduidelijkheden in rapporteringen en gegevensbestanden en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gecorrigeerd.
Geboden wordt
Wij bieden je:
- Samenwerken & verbinding – je maakt deel uit van een hecht team waar kennisdeling, elkaar uitdagen en samen successen vieren vanzelfsprekend zijn, met een bereikbaar managementteam, korte lijnen en een vlakke structuur die samenwerking echt versterkt.
- Durf & autonomie – je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en actief mee te denken over verbeteringen in processen en werkwijzen.
- Inspirerende werkplek – je uitvalsbasis is het iconische Havenhuis in Antwerpen, waar je samenwerkt met collega's die dagelijks bouwen aan internationale projecten met maatschappelijke impact.
- Aantrekkelijke voorwaarden – een marktconform salaris met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (o.a maaltijd- en ecocheques, sport- en cultuurcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, invaliditeitsverzekering, en Benefits at Work)
Interesse?
Bij interesse voor deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk bezorgen.
Verloop van het selectietraject:
- Online testen (Microsoft Office en Persoonlijkheidsvragenlijst) - week van 27/07
- Kennismakingsgesprek - week 3/08
- Slotgesprek
Profiel kandidaat
Jouw profiel
- Je behaalde een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve, financiële of project ondersteunende functie
- Je internet- en computervaardigheden staan helemaal op punt en je leert snel nieuwe technologieën aan. Microsoft Office kent weinig geheimen voor jou en vooral Excel gebruik je vlot.
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en ziet snel wanneer gegevens, rapporteringen of cijfers niet kloppen.
- Je bent een goede organisator en weet jouw werk efficiënt te structureren.
- Je het bezit van een gezonde dosis assertiviteit en een go-getter-mentaliteit
- Je voelt je goed in een ondersteunende rol en fungeert graag als aanspreekpunt voor verschillende stakeholders.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
- Durf, verbinding en duurzame impact zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden
Antwerpen
Onze arbeidsvoorwaarden
Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Gemiddeld 40 dagen verlof.
Vakantiegeld
Einde jaarbonus
Voor elke 7,6 uren prestaties, ontvang je 1 maaltijdcheque van € 8
Jaarlijks ecocheques ter waarde van €250
Jaarlijks sport- en cultuurcheques ter waarde van €100
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.
Flexibele werktijden
€30 per maand vergoeding voor je internetabonnement op je privé adres.
In het kader van je functie heb je recht op het gebruik van een gsm of smartphone.
We hebben een eigen parking.
Bedrijfsauto: Hangt af van de klasse van je functie.
Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfietsen of fietsleasing
Extra zorgverlof: Verlof omwille van dwingende redenen van familiaal belang.- Max 10 dagen.
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Jaarlijks worden er een aantal personeelsfeesten georganiseerd voor onze medewerkers.
Onze waarden
Eenvoud
We hechten belang aan heldere taal en transparante processen. Zo ambitieus als we zijn in onze missie, zo praktisch zijn we op de werkvloer.
Verbinding
Als Havenbedrijf verbinden we mensen, als haven verbinden we werelden. We gaan in gesprek met klanten, stakeholders en de samenleving. Met elkaar.
Durf
Ondernemen is in beweging blijven. Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Heb je de vacature van je dromen gezien? Voldoe je aan de wervingsvoorwaarden? Dan is het tijd voor actie! Bij elke vacature vind je een knop ‘Solliciteer nu’.
Eerste reactie
Eens we jouw cv hebben, toetsen we dat aan de functievoorwaarden en criteria voor de job. We beoordelen ook je opleiding, je affiniteit met de functie en je fit met Port of Antwerp-Bruges.
Eerste interview
Motivatiegesprek
Assessment
Voor bepaalde functies vragen we je om een development center af te leggen. Dat kan intern of extern door een erkend bureau voor werving en selectie gebeuren.
Tweede interview
Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, volgt er nog een slotinterview.
Wervingsreserve
Als je geslaagd bent, maar een andere kandidaat sterker was, kom je soms in de wervingsreserve terecht max 2j. We nemen contact met je op als er een soortgelijke vacature is.
Aanbod
Je verdient een marktconform loon waarbij we rekening houden met jouw persoonlijke werkervaring.
Onboarding
JA
Hier ga je werken: Havenbedrijf Antwerpen-Brugge
Waarom werken voor het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge?
De medewerkers van Port of Antwerp-Bruges zorgen elke dag voor een vlotte, innovatieve en veilige haven. Een stevige en leuke uitdaging! Bij ons vind je dan ook heel wat verschillende jobs. Zowel in België als in het buitenland. Van port authority officers tot port of the future advisors. Van techniekers tot marketing experts. Van sleepbootkapiteins tot service engineers....