Project Manager Transport Operations

Hoe maak jij mee het verschil?

Als Project Manager Transport Operations beheer je strategische projecten en speel je een actieve rol in de modernisering, digitalisering en optimalisering van de NMBS-activiteiten! De projecten hebben betrekking op verschillende operationele domeinen zoals productiemiddelenplanning, spoorbeheer, opvolging van het treinverkeer, opleiding van treinbestuurders en operationele uitmuntendheid.
  
We zijn momenteel op zoek naar 2 Project Managers Transport Operations:

• Een profiel met een eerste ervaring in projectmanagement.
• Een meer ervaren profiel met minstens 5 jaar ervaring in het beheren van grootschalige projecten met IT-componenten.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

Als Project Manager heb je volgende verantwoordelijkheden:

• Je stemt de behoeften en verwachtingen van de stakeholders op elkaar af en zorgt voor een doeltreffende coördinatie tussen de verschillende NMBS-afdelingen. Afhankelijk van je ervaring ben je ook verantwoordelijk voor het stakeholdermanagement met Infrabel, leveranciers en andere externe partners.
• Je definieert en structureert het project en stelt het projectcharter op (scope, planning, budget, risico's). Afhankelijk van je ervaring kan je ook verantwoordelijk zijn voor de specificaties die nodig zijn om externe dienstverleners te selecteren.
• Je plant het project zorgvuldig, leidt de uitvoering in goede banen, coördineert de activiteiten, zet de nodige middelen in en waarborgt de kwaliteit van de op te leveren resultaten. 
• Je zorgt voor een gestructureerde en regelmatige rapportering aan stuurgroepen en opvolgingsorganen via projectmanagementtools zoals ServiceNow of SPM.
• Je begeleidt de verandering door ervoor te zorgen dat de geleverde oplossingen effectief worden overgenomen door de eindgebruikers via communicatie-, opleidings- en ondersteuningsacties.
• Je sluit het project op een gestructureerde manier af door de documentatie te finaliseren, budgetten af te sluiten en lessen te trekken voor toekomstige projecten.

Waarom is deze job iets voor jou ?

Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en een eerste ervaring in projectmanagement met technische componenten.
 
En je beschikt over de volgende vaardigheden:

• Je beschikt over het vermogen om projecten gestructureerd aan te pakken en behoeften om te zetten in duidelijke, goed onderbouwde documentatie volgens de gangbare methodologieën en standaarden (zoals Project Charter, scope, budget, ...)
• Je coördineert en controleert de activiteiten die nodig zijn om het project uit te voeren met de verschillende belanghebbenden (bijv. testen, proeflezen, enz.).
• Je communiceert vlot in het Frans, Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling, met uiteenlopende gesprekspartners.
• Je beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen, je anticipeert op risico’s en volgt kernindicatoren op om een strikte opvolging van deadlines, budgetten en deliverables te garanderen.
• Je beschikt over vaardigheden in change management en zet gerichte communicatie, opleiding en sensibilisering in om veranderingen effectief te begeleiden en de implementatie van de geleverde oplossingen te verzekeren.

Om in aanmerking te komen voor het meer ervaren profiel zijn aanvullende vaardigheden en ervaringen vereist: 

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het beheren van grootschalige projecten met IT-componenten.
• Je hebt kennis van projectmethodologieën (PM², Agile, Scrum, SAFe) en past deze flexibel toe, afgestemd op de context en complexiteit van het project.
• Je blinkt uit in stakeholdermanagement, je bouwt bruggen tussen interne afdelingen, externe partners en leveranciers en je zorgt voor een duidelijke en gestructureerde communicatie.

Troeven: 

• Je hebt ervaring binnen een grote organisatie en/of in de publieke sector.

Verder is ieder mens uniek. Wij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een 13e maand, onkostenvergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus.
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, lease auto, terugbetaling pensioensparen, ... 
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering. 
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 vakantiedagen per jaar. 
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding. 
• Voordelen voor je gezin: o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een team van een vijftiental mensen. Je werkt in de buurt van station Brussel-Zuid, in het Atrium-gebouw, en je verplaatst je afhankelijk van het project naar andere locaties in België.

What’s next ?

1. Je solliciteert online.    
2. We screenen je CV en motivatiebrief. We bellen je eventueel op om kennis te maken en om je kennis van het Frans te bevragen.   
3. Je neemt deel aan een eerste sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Tijdens het gesprek worden ook enkele situatiegerichte vragen gesteld. Ter voorbereiding vragen we jou om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen en redeneertesten af te leggen. 
4. Als het eerste gesprek positief is, word je uitgenodigd voor een tweede gesprek om andere leden van het team te ontmoeten.
5. Verloopt alles positief? Dan doen we je een contractvoorstel.   
6. Je start in je nieuwe job!  

Wij behouden ons het recht om deze procedure aan te passen of op te schorten indien nodig. Ons rekruteringsteam zal de profielen selecteren die het best aansluiten bij de functie-eisen om een optimale match te garanderen. 

Heb je nog vragen?

Jobreq:  51034 
 
Over de inhoud van de job:   
Edwin Verbruggen
M. edwin.verbruggen@nmbs.be 

 
Over de selectieprocedure:   
Anne-Sophie Heyvaert
M. annesophie.heyvaert@nmbs.be