Project Manager

Krijg je energie van het managen van complexe projecten? Hou je ervan om resultaten neer te zetten? Wil je mee bijdragen aan de groei van buitenlandse havens? Dan ben jij misschien onze nieuwe projectmanager.

Als Project Manager bij Port of Antwerp-Bruges International (PoABI) coördineer en implementeer je complexe projecten binnen verschillende domeinen, zoals havenontwikkeling, logistieke strategie, digitalisering en governance. Je zorgt ervoor dat elk project inhoudelijk, organisatorisch en communicatief op rolletjes loopt. Zo draag je bij aan onze missie: duurzame impact realiseren in havens wereldwijd.

Wat ga je doen?

• Je stelt concrete en realistische projectplannen op, rekening houdend met de scope, timing, budget en projectpartners. Je staat in voor resourceplanning en de opvolging van de uitvoering
• Je bepaalt de belangrijkste mijlpalen en bewaakt de voortgang, met oog voor kwaliteit en een optimaal eindresultaat
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige projectadministratie, documentatie en rapportering (intern en extern)
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en onderhoudt nauwe contacten met alle stakeholders. Zoals havenautoriteiten, internationale partners en overheidsinstellingen
• Je bewaakt het 4-eyes-principe, de scope en de KPI’s en ondersteunt de voorbereiding van opleidingen en facturatie
• Je stuurt een team van experten aan en coacht minder ervaren collega’s in hun ontwikkeling

Je vaste werklocatie is het iconische havenhuis in Antwerpen, maar je werkt regelmatig in het buitenland. De opdrachten zijn kortlopend en vinden voornamelijk plaats buiten Europa, gemiddeld ben je 1 week per maand in het buitenland.

Port of Antwerp-Bruges International (PoABI), een dochteronderneming van Port of Antwerp-Bruges, is gespecialiseerd in wereldwijde havenontwikkelingsprojecten en havengerelateerde consultancy in regio's zoals het Midden-Oosten, India, Afrika, Brazilië en Zuidoost-Azië. PoABI is ook actief als mede-aandeelhouder van de haven van Duqm in Oman en Porto do Açu in Brazilië, en beheert de haven van Cotonou in Benin. Daarnaast verkent PoABI voortdurend nieuwe opportuniteiten om haar internationale aanwezigheid uit te breiden.

Voor de realisatie van deze projecten put PoABI uit de uitgebreide expertise en knowhow van de Antwerpse haven en werkt het samen met strategische partners om de doelstellingen te bereiken.

PoABI ondersteunt ook de activiteiten van APEC-Antwerp/Flanders Port Training Center, een internationaal opleidingscentrum dat zich richt op haven- en maritieme kennisoverdracht. APEC biedt een ideale mix van theorie en praktijk, waardoor havenprofessionals wereldwijd hun expertise op interactieve wijze kunnen verrijken. Het fungeert als een venster op de wereld, waar kennis en mensen uit alle hoeken samenkomen.

Bij PoABI ontvang je een competitief salaris en extralegale voordelen, waaronder vergoedingen voor buitenlandse dienstreizen, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, pensioenopbouw, eco-, sport- en cultuurcheques, een bedrijfswagen of een jaarlijks mobiliteitsbudget.

Bij interesse voor deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk bezorgen.

Verloop van het selectietraject:

• Kennismakingsgesprek

• Gesprek met case

We merken dat kandidaten zich niet altijd bewust zijn dat POABI een internationale dochteronderneming is van Port of Antwerp-Bruges, met een eigen missie, context en werking. Daarom vragen we je om je goed voor te bereiden op het kennismakingsgesprek: verdiep je in POABI als organisatie en in de inhoud van de functie waarvoor je solliciteert. Een goede voorbereiding maakt het gesprek niet alleen aangenamer, maar geeft ons ook een beter beeld van jouw motivatie en fit.

We zijn op dit moment nog geen echte weerspiegeling van de maatschappij vandaag. Daar willen we aan werken. Want we geloven in de kracht van verschil en diversiteit, met gelijke kansen voor iedereen.

• Je hebt een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minstens 10 jaar relevante ervaring en je hebt kennis van projectmanagement methodologieën (bij voorkeur de Prince2 principes)
• Je hebt een brede interesse in de verschillende thema’s waar de projecten om draaien: van de echte logistieke en commerciële havenwereld tot thema’s als duurzaamheid, digitalisatie of communicatie
• Je houdt ervan om doelen en resultaten op tijd te bereiken. Je kan goed het overzicht bewaren tussen verschillende taken, zelf je prioriteiten bepalen, en alles afstemmen met betrokken partijen
• Je beseft dat je belangrijke projecten nooit alleen kan realiseren en communiceert dus vlot met collega’s en klanten. Goed stakeholder management is iets wat jij kent en vlot toepast
• Je kan complexe materie begrijpelijk vertalen, zowel schriftelijk als mondeling – in verschillende culturen en op verschillende niveaus. Talenkennis is essentieel: je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Bijkomende talen zijn een plus
• Durf, verbinding en duurzame impact zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden