Project document controller

Taken en verantwoordelijkheden

Als Project Document Controller kom je bij ENERIA terecht in het engineering team dat specifiek instaat voor de realisatie van onze ‘Offshore’ projecten. Jouw missie = het beheer van alle technische en project-gerelateerde documenten van het Offshore projectteam. Je zorgt ervoor dat alle documenten zoals voorzien correct, up-to-date en toegankelijk zijn voor alle teamleden, stakeholders en de toezichthoudende instanties.

Onder leiding van de Project Manager ‘Offshore’ werk je mee aan de goede uitvoering van de projecten. In functie van de project scope maken volgende zaken al dan niet deel uit van een project:

• Ontwikkelen en verbeteren van de bestaande document control-processen en dito systemen voor het beheer van de projectdocumentatie.
• Zorgen voor de traceerbaarheid om de documenten snel te updaten.
• Zorgen voor de controle van alle documenten overeenkomstig met de projectspecifieke standaarden/normen.
• Coördineren van alle activiteiten i.v.m. de document control-procedure met inbegrip van technische documenten, tekeningen en commerciële briefwisseling.
• Invoeren van documentdata in gestandaardiseerde registers om ervoor te zorgen dat de info correct en up-to-date is.
• Maken van de vereiste document control-rapportering.
• Verdelen van project-gerelateerde kopieën van documenten aan de interne teams.
• Fysiek en digitaal klassement van documenten en zorgen voor een gepaste opslagmethode van de documenten.
• Herzien en updaten van technische documenten (bv. handleidingen en workflows).
• Opzoeken van documenten op vraag van medewerkers en klanten.
• Beheer van de document-flow binnen de organisatie.
• In stand houden van de vertrouwelijkheid m.b.t. tot gevoelige informatie en voorwaarden.

Je werkt vanuit Overijse (of thuis) in een internationale omgeving, dus naast NL of FR is Engels een must.

Geboden wordt

• Een contract voor onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals verzekeringen (groep, hospitalisatie, invaliditeit), maaltijdcheques, bedrijfswagen met laad- of tankkaart, laptop en smartphone, een Flex Income Plan, enz.
• Mogelijkheid tot thuiswerkdagen (2/5).
• Een werkweek van 40u waardoor je 12 ADV-dagen opbouwt bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
• Goed evenwicht tussen werk en privé = Happiness @ Work.
• Een job bij exclusieve verdeler van de top-level producten van Caterpillar, en andere “Premium Brands”.
• Mooie doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele groep.
• Opleidingen m.b.t. de functie, zowel in house als extern.
• Fijne werksfeer en collega’s op wie je kan rekenen.

Profiel kandidaat

Administratie, techniek en project management zitten in jouw DNA. Je hebt uitstekende communicatie skills en wil je expertise constant doen evolueren en nieuwe verbeteringsideeën implementeren. Zin voor initiatief, assertiviteit en nauwkeurigheid zijn basiselementen om te groeien en te bloeien als Project Document Controller bij Eneria.

Verder beschikt onze toekomstige collega over de volgende competenties:

• Een masterdiploma Business Administration met een sterke affiniteit voor techniek of een Bachelor- of masterdiploma in Elektromechanica (of gerelateerde materies) met een sterke affiniteit voor administratie en documentatie.
• Sterke affiniteit met documentadministratie/projectstructuur/techniek.
• Talenkennis: Engels en een goede beheersing van NL en/of FR.
• Ervaring als Document Controller (of een gelijkaardige functie), bij voorkeur in de offshore-windproductie of binnen gelijkaardige grootschalige industrieën of projecten.
• Organisatietalent.
• Goede communicatie skills (gesproken en geschreven).
• Snel prioriteiten stellen en krappe deadlines waarmaken.
• Kennis van electronic document management systems.
• Snel de verschillende technische aspecten van een project kunnen onderscheiden.
• Vlot werken met alle Office 365-tools (bv. Excel) en met Adobe PDF.

Meer informatie

oor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Vragen? Info?

Contacteer onze recruiter Ilias.

Synoniemen jobtitel

documenten beheer documenten workflows vetrouwelijk klassement reviews updaten organisatie projectmanagement technisch Overijse Nederlands Frans egngineering team offshore projects

Solliciteren kost slechts enkele minuten.