Portofolio management officer

Hoe maak jij mee het verschil?

Als Portfolio Management Officer ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van zowel digitale als niet-digitale projecten, namelijk op het gebied van reizigersinformatie en veiligheid in de stations en aan boord van onze treinen. Je zorgt ervoor dat deze projecten in lijn zijn met de strategische doelstellingen van het bedrijf. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het begeleiden en coachen van project- en programmamanagers. Je speelt een sleutelrol in het behalen van de doelstellingen om de ervaring van onze reizigers te verbeteren.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

Als Portfolio Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je zorgt voor het overzicht van alle programma's en projecten, zowel digitaal als niet-digitaal. 
• Je verzamelt en coördineert de nieuwe aanvragen en zorgt ervoor dat alle informatie beschikbaar is om deze te prioriteren (afstemming op strategische doelstellingen, verwachte commerciële waarde, faciliterende elementen en inschattingen van tijd en kosten).
• Je volgt de voortgang van de projecten op in functie van de verwachte voordelen en zorgt ervoor dat de roadmap, die je samen met je collega’s opstelde, de behaalde resultaten weergeeft.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de projectresultaten. Dit doe je door richtlijnen op te stellen en stakeholders of projectmanagers te ondersteunen, bijvoorbeeld bij het formuleren van testbare vereisten, het opstellen van een testplan en acceptatiecriteria, en op het opvolgen van incidenten. 
• Je bent verantwoordelijk voor het coachen en begeleiden van je collega's en ondersteunt hen in hun ontwikkeling.

Waarom is deze job iets voor jou ?

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en minimaal 5 jaar ervaring in project-, programma- of portfoliomanagement.
• Je kunt vlot communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je kan je communicatie afstemmen op je publiek, of het nu gaat om het begeleiden van je directe collega's of het voeren van gesprekken met stakeholders.
• Dankzij je analytische geest kun je snel beslissingen nemen, vooral als het gaat om de beoordeling van de prestaties van projecten. 
• Je teamgeest en actieve luistervaardigheden stellen je in staat om je collega's te begeleiden en te coachen.
• Je hebt een affiniteit met nieuwe technologieën, die een belangrijk onderdeel zijn van de meeste projecten.
• Je hebt een leergierige instelling en durft jezelf in vraag te stellen.

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie. 

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit: 

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een 13e maand, onkostenvergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus.
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, lease auto, terugbetaling pensioensparen, ...
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 vakantiedagen per jaar.
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin: o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Waar ga je werken?

De werkzetel is in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid. Je hebt ook de mogelijkheid om meerdere dagen per week vanuit huis te werken.

What’s next ?

1. Je solliciteert online.  
2. Screening van je CV en motivatiebrief.
3. We bellen je op om beter kennis te maken.
4. Je hebt een eerste sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en vaardigheden toont, onder andere via een case study die je ter plaatse uitvoert. Ter voorbereiding vragen we jou om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
5. Je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek, meer gericht op jouw en onze verwachtingen.
6. We doen je een contractvoorstel.
7. Je bent klaar voor je eerste werkdag! 

Heb je nog vragen?

Jobreq 50307

Over de inhoud van de job:  
Alain Boone
0478 843 932
alain.boone@nmbs.be

Over de selectieprocedure:  
Amandine Ribaucourt
02 606 24 21
amandine.ribaucourt@nmbs.be