Wij vragen
Universitair / Master
Reguliere job
Eenvoud toepassen op de werkvloer.
Mensen die in gesprek gaan met klanten, stakeholders en de samenleving
Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.
Wij bieden
Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.
Waarom onze organisatie
Jij staat aan het roer van je loopbaan. Kansen grijpen om te groeien, dat zit in ons DNA.
We bieden programma's rond bewegen, voeding, ergonomie, stoppen met roken, stress, slapen, enz
Naast een breed aanbod van opleidingen, bieden we je een persoonlijk ontwikkelplan en delen we info.
Onze recruiter
Team Recruitment
Taken en verantwoordelijkheden
Jouw uitdaging
Port of Antwerp-Bruges International (PoABI) groeit sterk. Om die groei duurzaam te ondersteunen, zoeken we een Operational Excellence Manager die de verdere professionele uitbouw van onze organisatie mee vormgeeft.
In deze nieuwe rol ondersteun je de Director Operations bij het versterken van de interne werking van PoABI. Je brengt structuur, coherentie en schaalbaarheid in een internationale organisatie die actief is in havenontwikkeling, consultancy, management en investeringen wereldwijd.
Als strategische staffunctie rapporteer je rechtstreeks aan de Director Operations en werk je nauw samen met het directieteam. Je vormt de schakel tussen de team enablers, de solutions en de projectorganisatie en zorgt ervoor dat processen, governance en interne dienstverlening de verdere groei van PoABI optimaal ondersteunen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je ontwikkelt, harmoniseert, implementeert en bewaakt organisatie brede processen en procedures die bijdragen aan een efficiënte, kwaliteitsvolle en schaalbare werking.
- Je bewaakt de kwaliteit van processen, dienstverlening en producten en stimuleert een cultuur van continue verbetering binnen de organisatie.
- Je zorgt voor duidelijke governance, heldere rollen en verantwoordelijkheden en een consistente manier van werken over de verschillende teams heen.
- Je stuurt rechtstreeks een team van team enablers aan, elk verantwoordelijk voor een specifiek ondersteunend domein. Je zorgt voor afstemming, prioritering en de verdere professionalisering van deze ondersteunende dienstverlening.
- Je ondersteunt de solutions via procesafspraken, kwaliteitsborging, operationele coördinatie, governance en resourceplanning, zonder daarbij verantwoordelijk te zijn voor de inhoudelijke expertise of projectdelivery.
- Je werkt ook nauw samen met de Director Port Projects rond project governance, uniforme projectstandaarden en de verdere implementatie van de PRINCE2-methodologie binnen de organisatie.
- Je faciliteert een coherente samenwerking tussen projectteams, solutions en ondersteunende diensten en draagt bij aan consistente werkwijzen over internationale projecten en partnerships heen.
- Je identificeert organisatorische knelpunten, risico's en verbeteropportuniteiten en vertaalt deze naar concrete initiatieven die de groei van de organisatie ondersteunen.
- Je fungeert als sparringpartner van de Director Operations en het directieteam rond operational excellence, organisatieontwikkeling en de verdere professionalisering van PoABI.
Verloop van het selectietraject:
- Kennismakingsgesprek
- Online persoonlijkheidsvragenlijst
- Slotgesprek met case
Geboden wordt
Ons aanbod
Bij POABI krijg je de kans om mee te bouwen aan de duurzame toekomst van havens wereldwijd. Wat ons onderscheidt? Durf, Verbinding en Duurzame impact. We delen allemaal dezelfde ambitie: een verschil maken en samen een steentje verleggen in de rivier (Hoe klein dat steentje ook lijkt, het kan verrassend grote golven veroorzaken).
Wij bieden je:
- Internationale impact & duurzame verandering – je ondersteunt teams die werken aan projecten in Afrika, Azië, Latijns-Amerika en het Midden-Oosten, en bewaakt zo de realisatie van tastbare resultaten op het vlak van duurzame groei, digitalisering en efficiëntie van havens.
- Samenwerking & verbinding – je maakt deel uit van een hecht team waar kennisdeling, dialoog en gezamenlijke besluitvorming centraal staan. Korte lijnen en een vlakke structuur ondersteunen een open en constructieve samenwerking.
- Durf & autonomie – je krijgt de ruimte en verantwoordelijkheid om de interne werking verder te professionaliseren, strategische keuzes te vertalen naar concrete acties en richting te geven aan verandering in een internationale context.
- Inspirerende werkplek – je vaste uitvalsbasis is het iconische Havenhuis in Antwerpen.
- Aantrekkelijke voorwaarden – een marktconform salaris met uitgebreid pakket extralegale voordelen (o.a. maaltijd- en eco cheques, sport- en cultuurcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, invaliditeitsverzekering, leasefiets, Benefits at Work). Aangevuld met een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.
Interesse?
Bij interesse voor deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk bezorgen.
Profiel kandidaat
Jouw profiel
- Je beschikt over een relevant masterdiploma.
- Je hebt minstens 10 jaar relevante ervaring binnen operational excellence, kwaliteitsmanagement, organisatieontwikkeling, consulting operations of internationale projectomgevingen. Daarnaast heb je ervaring met het verbeteren, harmoniseren en implementeren van processen binnen een complexe en groeiende organisatie.
- Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen (bijvoorbeeld ISO 9001), projectmanagement (Prince 2) of procesoptimalisatie is een plus.
- Je combineert een sterk analytisch vermogen met een pragmatische en hands-on aanpak.
- Je bent in staat om structuur te brengen zonder onnodige bureaucratie te creëren.
- Je communiceert overtuigend, en weet vertrouwen op te bouwen bij diverse stakeholders.
- Talenkennis is essentieel in deze internationale omgeving: je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een extra troef.
- Durf, verbinding en duurzame impact zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden.
ANTWERPEN
Onze arbeidsvoorwaarden
Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Gemiddeld 40 dagen verlof.
Vakantiegeld
Einde jaarbonus
Voor elke 7,6 uren prestaties, ontvang je 1 maaltijdcheque van € 8
Jaarlijks ecocheques ter waarde van €250
Jaarlijks sport- en cultuurcheques ter waarde van €100
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.
Flexibele werktijden
€30 per maand vergoeding voor je internetabonnement op je privé adres.
In het kader van je functie heb je recht op het gebruik van een gsm of smartphone.
We hebben een eigen parking.
Bedrijfsauto: Hangt af van de klasse van je functie.
Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfietsen of fietsleasing
Extra zorgverlof: Verlof omwille van dwingende redenen van familiaal belang.- Max 10 dagen.
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Jaarlijks worden er een aantal personeelsfeesten georganiseerd voor onze medewerkers.
Onze waarden
Eenvoud
We hechten belang aan heldere taal en transparante processen. Zo ambitieus als we zijn in onze missie, zo praktisch zijn we op de werkvloer.
Verbinding
Als Havenbedrijf verbinden we mensen, als haven verbinden we werelden. We gaan in gesprek met klanten, stakeholders en de samenleving. Met elkaar.
Durf
Ondernemen is in beweging blijven. Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Heb je de vacature van je dromen gezien? Voldoe je aan de wervingsvoorwaarden? Dan is het tijd voor actie! Bij elke vacature vind je een knop ‘Solliciteer nu’.
Eerste reactie
Eens we jouw cv hebben, toetsen we dat aan de functievoorwaarden en criteria voor de job. We beoordelen ook je opleiding, je affiniteit met de functie en je fit met Port of Antwerp-Bruges.
Eerste interview
Motivatiegesprek
Assessment
Voor bepaalde functies vragen we je om een development center af te leggen. Dat kan intern of extern door een erkend bureau voor werving en selectie gebeuren.
Tweede interview
Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, volgt er nog een slotinterview.
Wervingsreserve
Als je geslaagd bent, maar een andere kandidaat sterker was, kom je soms in de wervingsreserve terecht max 2j. We nemen contact met je op als er een soortgelijke vacature is.
Aanbod
Je verdient een marktconform loon waarbij we rekening houden met jouw persoonlijke werkervaring.
Onboarding
JA
Hier ga je werken: Havenbedrijf Antwerpen-Brugge
Waarom werken voor het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge?
De medewerkers van Port of Antwerp-Bruges zorgen elke dag voor een vlotte, innovatieve en veilige haven. Een stevige en leuke uitdaging! Bij ons vind je dan ook heel wat verschillende jobs. Zowel in België als in het buitenland. Van port authority officers tot port of the future advisors. Van techniekers tot marketing experts. Van sleepbootkapiteins tot service engineers....