Operational excellence expert

Taken en verantwoordelijkheden

Wil je meer weten over deze functie?

Meld je dan zeker aan voor de infosessie op 4 december om 19 uur via volgende link: Nu deelnemen aan de vergadering

Anoniem deelnemen kan op volgende manier: https://www.youtube.com/watch?v=xxrspZIJAn8.

Heb jij een passie voor organisatieontwikkeling en wil je de interne werking van Stad Roeselare optimaliseren? Kun jij teams en collega’s bij de hand nemen in verandering? Dan ben jij misschien wel de projectleider organisatieontwikkeling die we zoeken voor onze directie Ruimte!

Als projectleider organisatieontwikkeling verhoog je de efficiëntie van de directie door het coördineren van verbeteringstrajecten op vlak van gedrag, processen, systemen en/of structuren. Innovatie en digitalisering staan daarbij centraal. Door jouw activiteiten stimuleer en organiseer je een groeiend klimaat van continue verbetering en innovatie.

• Identificeren, initiëren en coördineren van administratieve vereenvoudiging en interne efficiëntie- en kwaliteitsverbetering (vb standaardisatie van objecten en materialisatie (Integraal Plan Openbaar Domein))
• Uitvoeren van analyses met betrekking tot organisatiestructuur, werklast, procesoptimalisaties, in of outsourcing, intergemeentelijke samenwerkingen, … Je focust daarbij op efficiëntieverhoging en kostenbesparing van bvb groenonderhoud, busvervoer, signalisatie, winterdienst, …
• Begeleiden van slimme digitalisering van dienstverlening en werkprocessen (vb implementatie MS Teams, MS Projects, planning- & performantiesoftware, magazijnbeheer, integratie artificiële intelligentie, …)
• Vorm geven aan datastrategie, databeheer en data- inventarisatie (vb groeninventaris, asset management riolering, wegenbeheersysteem, … ), in nauwe samenwerking met de directie ICT.
• Ontwikkeling van verschillende verbeteringstrajecten: vb. implementatie wegendecreet, uitwerken van een handhavingsbeleid, optimaliseren van de projectmethodologie, dashboards, adviseringsprocessen, taakgerichte versus regiogerichte werking onderhoud, kwaliteitsmeetsysteem van onze dienstverlening, …
• …

Je werkt daarbij als geliefde partner van dienst- en departementshoofden, met affiniteit en interesse voor de dagelijkse realiteit van je uitvoerende collega’s. Je kan omgaan met tegengestelde meningen en in verandering help je collega’s het vertrouwde los te laten en mee te gaan in een nieuwe werkwijze. Je bent je bewust van gevoeligheden in verandertrajecten en past je aanpak aan op maat. Je coördineert je projecten zelfstandig volgens de gewenste projectmanagementmethodologie. Je bent daarin een inspiratiebron voor je collega’s.

Je draagt bij tot een vlotte communicatie tussen het beleid (politiek) en de administratie. Je werkt nauw samen met verschillende schepenen en medewerkers en maakt bij je taken de brug naar de andere directies en de Strategische cel.

Je werkt breed in de directie Ruimte en werkt naargelang de opdracht binnen een van de drie departementen (beleidsontwikkeling Ruimte, Dienstverlening Openbaar domein of Onderhoud Openbaar domein) of rechtstreeks bij de directeur Ruimte. Je taken kunnen impact hebben op de volledige directie of zelfs op de volledige organisatie, maar kunnen ook specifiek zijn voor een departement.

Geboden wordt

• Een aantrekkelijke verloning volgens barema A1-A3 (zie bijlage).
• Alle relevante beroepservaring wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit. 
• Een contract van onbepaalde duur.
• In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (laptop + GSM).
• Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van € 7,5 per gewerkte dag.
• Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
• Pluspas (kortingspas).
• Een hospitalisatieverzekering.
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een fietsvergoeding.
• Een tweede pensioenpijler van 3%.
• Een fijne werkomgeving, bekroond met het certificaat 'Baanbrekende Werkgever '22' en een 'Employee Engagement Award '22' . 
• Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren ken

Profiel kandidaat

• De stedelijke microbe zit bij jou in het bloed (of je hebt geen schrik die microbe op te doen).
• Je hebt een masterdiploma of 2 jaar relevante ervaring.
• Je hebt interesse in de werking van een lokaal bestuur en kan werken in een context van samenwerking tussen beleid en administratie.
• Je bent vertrouwd met een projectmatige en procesmatige aanpak van uitdagingen. Je weet medewerkers in een projectteam te enthousiasmeren en te organiseren.
• Je hebt ervaring in projectmanagement en organisatieverbetering. Je hebt een roeping voor voortdurend verbeteren en ziet opportuniteiten.
• Je beschikt over de nodige expertise inzake organisatieontwikkeling door je opleiding, ofwel door ervaring.
• Je bent gespecialiseerd in veranderingsmanagement en omgaan met weerstand.
• Je bent naast je analytische skills, ook resultaats- en oplossingsgericht.
• Je kan op een zelfstandige, projectmatige manier werken, maar koppelt ook tijdig terug.
• Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail. Bij routinetaken blijf je steeds kritisch en alert.
• Je kan vlot communiceren op verschillende niveaus (van uitvoerende medewerkers tot de directeur) en kan overtuigend uit de hoek komen.
• Je bent voorloper in digitalisering. Of je bent geïnteresseerd om deze kennis en ervaring uit te bouwen.

Meer informatie

• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met:
  • Nils Vanantwerpen, Directeur Ruimte, 0473 78 63 54, nils.vanantwerpen@roeselare.be.
  • Ann Ducessoye, Departementshoofd Onderhoud openbaar domein, 051 26 22 86, ann.ducessoye@roeselare.be.
• Voor meer info over procedure, loon of aanwervingsvoorwaarden kan je contact opnemen met Justien Beernaert, deskundige werving en selectie: jobs@roeselare.be of 051 26 22 63.

Synoniemen jobtitel

Projectleider, stafmedewerker, beleidsmedewerker, directeur , diensthoofd met betrekking tot bestuur/ontwikkeling/organisatiebeleid, Projectmanagement, projectleider, organisatieontwikkeling, verbeteringstrajecten, processen sturen, veranderingsmanagement, digitalisering