Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Ben jij het type dat mensen meteen op hun gemak stelt en tegelijk zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? Hou je van afwisseling tussen klantencontact en administratie, en werk je graag in een no-nonsense KMO-omgeving? Dan is deze job jou op het lijf geschreven.

Voor een stabiele speler in Diest, actief in verkoop, verhuur en service van industriële machines, zoeken we een halftijdse onthaal- en administratief medewerker die het verschil maakt in de dagelijkse werking.

Wie zoeken we?

Wie ben jij?

• Je bent klantgericht en communiceert vlot in Nederlands en Frans
• Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je blijft rustig en efficiënt, ook op drukkere momenten
• Je houdt van een gevarieerde functie met zowel contact als administratie
• Je bent op zoek naar een halftijdse job

Wat bieden wij je?

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende parttime functie binnen een stabiele KMO
• Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen
• Goede begeleiding en ondersteuning bij de opstart
• Een correct en aantrekkelijk loonpakket
• De mogelijkheid om je takenpakket op termijn uit te breiden

Functieomschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorgt ervoor dat elke bezoeker en beller professioneel en vriendelijk wordt geholpen. Tegelijk ondersteun je verschillende interne diensten met administratieve taken en zorg je mee voor een vlotte organisatie.

Wat ga je doen?

Onthaal & telefonie

• Je beantwoordt inkomende oproepen in het Nederlands en Frans en schakelt correct door
• Je helpt klanten en leveranciers vriendelijk verder, telefonisch en aan het onthaal
• Je zorgt voor een professionele eerste indruk van het bedrijf

Administratie

• Je verwerkt documenten (printen, scannen, klasseren)
• Je beheert agenda’s en volgt administratieve workflows op
• Je verwerkt aankoopfacturen en ondersteunt bij facturatie
• Je behandelt de inkomende en uitgaande post

Ondersteuning & organisatie

• Je beheert de algemene mailbox en verdeelt inkomende vragen
• Je ondersteunt bij diverse praktische taken binnen het bedrijf
• Je bestelt materiaal zoals werkkledij, catering en bureaubenodigdheden
• Je houdt interne gegevens en documenten up-to-date

Extra verantwoordelijkheden (op termijn)

• Opvolgen van betalingen en herinneringen
• Ondersteuning bij verzekeringsdossiers