Wij vragen
32 - 40 uur
Lager secundair
Reguliere job
Een positieve ingesteldheid. Je bent enthousiast en toont zin om te werken.
Je komt afspraken na, bent stipt en communiceert open.
Je bent woonachtig in België en spreekt goed Nederlands.
Wij bieden
Marktconform salaris.
Benefits@work
Waarom onze organisatie
Geen verrassingen, wel heldere afspraken.
Geen standaardwerk, maar kansen op groei!
We zijn jouw sparringpartner, jouw coach en jouw vertrouwenspersoon!
Onze recruiter
Monique Van Dijk
Taken en verantwoordelijkheden
Als administratief medewerker met focus op planning en werkvoorbereiding ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat elk project – van offerte tot oplevering – vlot, correct en tijdig verloopt. Je werkt nauw samen met de afdelingen sales, productie en projectleiding, en hebt frequent contact met klanten en leveranciers.
Â
- Opstellen en beheren van interne en externe projectplanningen
- Invoeren en opvolgen van projecten in het ERP-systeem
- Verzenden van orderbevestigingen en opvolgen van levertermijnen
- Administratieve voorbereiding van de productie
- Afstemmen met klanten over leveringen en werfplanningen
- Coördinatie tussen interne afdelingen en externe leveranciers
- Beheer van naservice: opvolgen en organiseren van serviceaanvragen
- Ondersteuning van projectleiders met technische documenten
- Eventueel meewerken aan het technisch beoordelen en aanpassen van CAD-plannen
Geboden wordt
- Een voltijdse job in een collegiale, dynamische werkomgeving en professioneel team.
- Veel variatie en verantwoordelijkheid in je takenpakket.
- Mogelijkheden tot groei en verdere ontwikkeling.
- Een mooie werkplek in onze showroom in Tienen.
- Een aantrekkelijk loonpakket volgens ervaring en extra legale voordelen.
- Werkuren van 9u tot 17u30 (38 uur/week)
Profiel kandidaat
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of planningsrolÂ
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt van overzichtÂ
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en oplossingsgericht
- Je kan zelfstandig werken Ă©n goed functioneren in teamverband
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, basiskennis Frans is een plus
- Ervaring in een productie- of bouwomgeving is een extra troef
- Kennis van ERP-systemen en CAD-programmas (zoals AutoCAD of SolidWorks)Â
Meer informatie
Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Monique Van Dijk u graag verder.
Herent
(18 km)
Al bij mij eerste gesprek met Anne van Glowi Jobs voelde ik dat ze echt meedacht. Ze stelde me voor om het eens te proberen in de voedingsindustrie. Intussen ben ik anderhalf jaar bezig en ik doe het enorm graag!
Bob Franssens
Magazijnier
Onze arbeidsvoorwaarden
Marktconform salaris.
Benefits@work
Onze waarden
Passie
We beginnen de dag met een zelfverzekerde, vaste tred en een kamerbrede glimlach. Geen wonder, want we zijn enthousiast over onze job en onze collega’s. En dat werkt aanstekelijk!
Authenticiteit
Iedereen is anders. Gelukkig maar. Onze omgeving is veilig voor iedereen. Wees dus gerust jezelf, vanuit je gevoel én je kwetsbaarheid. Benoem de zaken zoals ze zijn. We leren van elkaar.
Uitblinken
We geven elke dag het beste van onszelf. We halen het maximum uit elke opdracht, maken af waar we aan beginnen en zijn zelfkritisch. Ligt de lat hoog? Jazeker.
Waardering
Loopt alles goed? Ook dat mag benoemd worden. Graag zelfs. Want niets is vanzelfsprekend. Zo delen je collega’s mee in de vreugde.
Respect
Iedereen is uniek. We gaan respectvol om met onze collega’s en klanten. Begrip tonen, afspraken nakomen en de ander laten uitspreken, zijn evident.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Solliciteer via onze website met je cv. We bellen of mailen je na maximaal 1 werkdag terug.
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en overlopen samen je gegevens en werkervaring. Je krijgt de kans om aan te geven wat je graag wil doen, in welke regio en hoeveel je wil verdienen.
Eerste interview
Past jouw profiel bij een vacature? Dan plannen we een gesprek bij de klant en zorgen we dat je goed weet wat de job inhoudt.
Tweede interview
Soms volgt er nog een extra gesprek, afhankelijk van de functie en het proces bij de klant.
Aanbod
Verloopt alles zoals gepland? De klant doet een loonvoorstel. We nemen dit samen met jou door zodat alles duidelijk is.
Aangenomen
Zodra jij het loonvoorstel aanvaardt, stellen wij een contract op tussen jou en de klant.
Onboarding
Je start bij de klant, maar wij blijven bereikbaar. Heb je vragen of loopt iets niet zoals verwacht? Onze uitzendconsulenten staan klaar om je te ondersteunen.
Hier ga je werken: Glowi Jobs
Glowi Jobs brengt talent en werk dichter bij elkaar met een persoonlijke aanpak en oog voor diversiteit. We gaan verder dan een cv en zoeken altijd naar de juiste klik tussen mens en organisatie.
We hebben Ă©Ă©n doel voor ogen:Â de perfecte match vinden tussen kandidaat en klant.
Onze tactiek? Op lange termijn denken. Daarom passen we voor ondoordachte oplossingen en quick wins. We gaan voor...