Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert financiële administratie, HR-ondersteuning, office management en facilitaire opvolging in een veelzijdige rol. Solliciteer snel op deze job in Wijnegem!

• Je beheert de volledige financiële administratie, van facturatie en betalingen tot debiteurenopvolging. Je hebt contacten met banken en de externe boekhouder, en de voorbereiding van rapporteringen.
• Je ondersteunt de HR-processen van A tot Z, waaronder personeelsadministratie, loonvoorbereiding, contacten met het sociaal secretariaat, evaluatiegesprekken en opleidingsinitiatieven.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking door bezoekers te ontvangen en telefonie op te volgen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het management en fungeer je als aanspreekpunt voor collega's.
• Je volgt verzekeringsdossiers, leasing- en leverancierscontracten nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking hiervan.
• Je draagt bij aan een aangename en goed georganiseerde werkomgeving door facilitaire zaken, reservaties en interne evenementen te coördineren. Je denkt actief mee denken over digitalisering en procesoptimalisaties.

Je komt terecht in een kleine organisatie.

Wat zoeken wij in deze Office Manager?

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zelfstandig en proactief, stelt vlot prioriteiten en denkt oplossingsgericht mee.
• Je beschikt over een bachelor en een eerste ervaring  binnen finance of als office assistant. 
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.
• Je bent digitaal sterk, werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe software en AI-toepassingen aan.

What's in it for you als Office Manager? 

• Het gaat om een voltijdse job waarbij je na een succesvolle inwerkperiode een vast contract krijgt.
• Je komt terecht in een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid.
• Je werkt binnen een kleinschalig bedrijf waar er veel ruimte is voor persoonlijke groei.
• Je werkt in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega's en aandacht voor welzijn.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen