Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit contact met mensen? Als enthousiaste Office Assistant ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal en een vlotte dagelijkse werking. Solliciteer snel voor deze job in Berchem!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert inkomende e-mails, post en zendingen op een correcte manier.
• Je plant vergaderzalen in en zorgt ervoor dat deze steeds netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Je volgt bestellingen en voorraadbeheer op.
• Je verzorgt ook heel wat praktische zaken zoals catering en lunchservice bij meetings.

Je komt terecht in een juridisch bedrijf.

Dit ben jij als Office Assistant:

• Je beschikt over een eerste ervaring in een onthaal- of administratieve job.
• Je bent in het bezet van een bachelor diploma.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent flexibel, hands-on en schakelt snel wanneer situaties veranderen.

What's in it for you: 

• Je ontvangt onmiddellijk een vast contract.
• Je geniet van een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Je krijgt groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je werkt op een makkelijk bereikbare plaats met de wagen, fiets of het openbaar vervoer.
• Je maakt deel uit van een collegiaal en gedreven team waar initiatief wordt aangemoedigd.