Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Voor onze klant in Schilde zoeken wij een Office Manager. Je staat in voor het reilen en zeilen op kantoor en biedt een professioneel ontvangst aan. Interesse in deze gevarieerde job? Solliciteer dan snel!

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor het professioneel onthaal van patiënten. Je zorgt voor een warme en vlotte ontvangst in de high-end praktijk.
• Je boekt telefonisch afspraken in en beheert de agenda nauwkeurig zodat consultaties efficiënt worden ingepland.
• Je biedt ondersteuning aan het team door administratieve taken te verzorgen en bij te staan waar nodig.
• Je beheert het economaat door bestellingen op te volgen en ervoor te zorgen dat alle materialen tijdig voorradig zijn.
• Je verwerkt betalingen correct en klantvriendelijk en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.

Een prachtig kantoor in de medische sector met een 8-tal bedienden.

Wat zoeken wij in deze Office Manager:

• Je hebt een bachelordiploma op zak of gelijkwaardig door ervaring. Je werkte eerder als Office Assistant of Office Manager. 
• Je voelt je helemaal thuis in een high-end cliënteel en straalt professionaliteit en discretie uit. Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het geven van een premium klantervaring.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en hebt een verzorgde uitspraak. Kennis van Frans of Engels is een plus.
• Je kan vlot en nauwkeurig werken met Excel en hebt een algemene digitale handigheid.
• Je hebt oprechte interesse om bij te leren over de medische sector en kennis snel eigen te maken.

What's in it for you als Office Manager:

• Je werkt in een prachtige, stijlvolle omgeving met een uitgesproken hotel-vibe waar kwaliteit centraal staat.
• Je komt terecht in een heel hecht en warm team waar je je snel thuis voelt.
• Je kan kiezen voor een 4/5de of voltijdse tewerkstelling, afhankelijk van wat het best bij jouw leven past.
• Je geniet van 20 vakantiedagen op voltijdse basis.
• Je ontvangt extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer.