Executive Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Voor een groeiende en professionele investeringsmaatschappij zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant. In deze rol ondersteun je de Managing Partner. Je zorgt ervoor dat zowel zijn professionele als privé-agenda tot in de puntjes wordt beheerd. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je beheert de complexe agenda van de Managing Partner, plant afspraken efficiënt in en bewaakt prioriteiten en deadlines.
• Je verzorgt zijn financieel-administratief luik, inclusief betalingen. Je hebt contacten met de boekhouder en de financieel adviseur over investeringen en aankopen.
• Je beheert zijn mailbox, filtert binnenkomende communicatie en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en afspraken.
• Je biedt ondersteuning op het onthaal (ongeveer 20%) en fungeert als betrouwbare back-up binnen de organisatie.
• Je neemt zijn privé-luik volledig voor jouw rekening. Je regelt onder andere reisplanningen en praktische zaken, waarbij jouw flexibiliteit en discretie sterk gewaardeerd wordt.

Je houdt van structuur en denkt proactief mee. Je voelt je thuis in een rol waarin discretie, maturiteit en efficiëntie centraal staan.

Je komt terecht in een groeiende investeringsmaatschappij.

Je herkent jezelf als Executive Assistant in het volgende: 

• Je hebt een bachelordiploma op zak. Je bouwde een aanzienlijk aantal jaren stabiele ervaring op als Management Assistant of Executive Assistant. Loyaliteit is zeer belangrijk voor onze klant.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds overzicht.
• Je hebt een natuurlijke discretie en gaat nauwkeurig om met vertrouwelijke informatie.
• Je denkt proactief, neemt verantwoordelijkheid en kan prioriteiten scherp inschatten.
• Je bent flexibel, hebt een grote maturiteit en kan zowel zakelijke als privézaken professioneel beheren.
• Je communiceert helder, professioneel en bent sterk in opvolging. Dit zowel in het Nederlands als Engels. Kennis van Frans is een plus.

Wat mag je als Executive Assistant verwachten: 

• Je komt terecht in een fijn en dynamisch team binnen een groeiende investeringsmaatschappij met een high-end cliënteel.
• Het gaat om een voltijdse, vaste job.  Je werkt 38u per week (4/5 is ook een optie) en hebt recht op 25 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling.
• Er wordt een waardevolle opleiding voorzien bij opstart.
• Jouw brutoloon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen.
• Het bedrijf is vlot bereikbaar. Als je met de wagen komt is er parking voorzien.