Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Daarnaast beheer je de agenda's van de accountmanagers en geeft ondersteuning waar nodig. 

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je verzorgt het onthaal en warm welkom van de klanten. Je staat hen te woord bij vragen, dit kan fysiek zijn via telefoon of via mail. 
• Je bent verantwoordelijk voor de verschillende agenda's van de accountmanagers. Je plant proactief hun afspraken in met zowel gekende klanten als mogelijks nieuwe klanten.
• Je ondersteunt zo breed mogelijk de accountmanagers. Dit kan zowel betekenen dat je mee de inpikt op gesprekken als dat je de dossiers administratief mee opvolgt. 
• Je organiseert graag mee de evenementen van het kantoor. Zo kijk je er op toe dat alles tot in de puntjes in orde is.
• Je bent verantwoordelijk voor het operationele kantoorgebeuren van A tot Z. .

Kortom een heel gevarieerde job waarbij je veel klantencontact combineert met de administratieve opvolging.

Het bedrijf is een bloeiend bedrijf.

Over welke eigenschappen beschikt een Office Manager?

• Je bent enthousiast en gedreven, die energie krijgt van klantencontact. Je vindt op een professionele manier steeds de gepaste oplossing met de nodige klantgerichtheid.
• Je bent proactief, telefonsich contact schrikt jou niet af.
• Je wil graag blijven bijleren. Nieuwe werkwijzen of digitale tools? Jij denkt: bring it on!
• Je houdt van commercieel werken.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.
• Je hebt bij een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt al eerder gewerkt als Office Manager, Administratief Bediende of Onthaalmedewerker, dit is een must voor de vacature. 

What's in it for you?

• Op fulltime basis werk je 37u.
• Je ontvangt een vast salaris waarbij je de mogelijkheid hebt om je 13de maand via een Flexplan te gebruiken voor bikelease, pensioensparen, internet, IT materiaal,... .
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, de nieuwste iPhone met bijhorend abonnement, een ruim aantal vakantiedagen, een eco-bonus,... .
• Hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering – al vanaf je eerste werkdag.
• Een super fijn team dat jou graag mee op sleeptouw neemt.
• Er is geen home office voorzien.