Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit coördinatie, communicatie en het vlot laten draaien van een kantooromgeving? Neem je graag initiatief en ownership en voel je je thuis in een veelzijdige rol waarin office management, HR, events en operationele ondersteuning samenkomen? Solliciteer nu als Office Manager in Diegem !

Jouw verantwoordelijkheden :

• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en zorgt voor een professionele en efficiënte werkomgeving. 
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners en volgt facilitaire & verhuisprojecten mee op.
• Je organiseert events en interne activities.
• Je zorgt voor de coördinatie van de communicatiekalender, beheert de website en social mediakanalen. 
• Je coördineert diverse HR-processen, waaronder recruitment, onboarding, opleidingen en personeelsadministratie.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor operationele vragen rond systemen, tools en IT-dienstverlening.
• Je ondersteunt organisatiebrede projecten, optimaliseert processen en bewaakt een vlotte operationele werking.

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar menselijkheid centraal staat.

Jouw profiel : 

• Je hebt bij voorkeur een bachelor of master en je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
• Je bent organisatorisch heel sterk.
• Je neemt ownership en initiatief en werkt steeds oplossingsgericht.
• Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe technologieën.
• Je streeft naar kwaliteit en bent discreet.
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en hebt een goede kennis Engels.  Frans is een pluspunt.

• Je werkt graag in een omgeving die in beweging is en weet je snel af te stemmen op wat het team op dat moment nodig heeft.

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een rol met veel autonomie en ruimte voor initiatief.
• Ruimte voor persoonlijke groei.
• Een interessant verloningspakket met extralegale voordelen.
• Bedrijfswagen met laadkaart
• Een aangename werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en respect centraal staat.