Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Werk je graag zelfstandig, houd je van structuur en steek je zonder aarzelen de handen uit de mouwen? Dan is deze functie als Office Manager misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een professionele speler binnen de financiële dienstverlening zijn we op zoek naar een Office Manager die het volledige team administratief en organisatorisch ondersteunt. In deze veelzijdige rol ben jij hét aanspreekpunt achter de schermen en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Jouw taken

• Je ondersteunt het management en de accountmanagers administratief en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.
• Je houdt het CRM-systeem up-to-date en volgt facturatie, betalingen en administratieve processen nauwgezet op.
• Je organiseert de praktische kantoorwerking, waaronder onthaal, vergaderzalen, catering en meetingvoorbereidingen.
• Je verzorgt interne en externe communicatie, stelt mailings op en onderhoudt de social media kanalen en websitecontent.
• Je neemt een centrale rol op in de coördinatie van uiteenlopende taken en zorgt ervoor dat het team maximaal ontzorgd wordt.
   

Je komt terecht in een onderneming die gespecialiseerd is in vermogensbeheer. 

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordenkniveau en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring, al komen gemotiveerde schoolverlaters eveneens in aanmerking.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en brengt graag orde en overzicht in administratieve processen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en bouwt gemakkelijk contacten op met collega's, klanten en externe partners.
• Je bent sociaal, assertief en voelt je comfortabel in een allround functie waarin geen enkele dag dezelfde is.
• Je werkt vlot met MS Office; ervaring met CRM-systemen en Canva vormt een mooie plus.

Ons aanbod

• Je geniet van een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en impact op de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je krijgt een voltijdse functie met vaste kantooruren tussen 9u en 17u.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met aanvullende voordelen.