Wij vragen
Hoger Secundair, Bachelor
Reguliere job
Eenvoud toepassen op de werkvloer.
Mensen die in gesprek gaan met klanten, stakeholders en de samenleving
Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.
Wij bieden
Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.
Waarom onze organisatie
Jij staat aan het roer van je loopbaan. Kansen grijpen om te groeien, dat zit in ons DNA.
We bieden programma's rond bewegen, voeding, ergonomie, stoppen met roken, stress, slapen, enz
Naast een breed aanbod van opleidingen, bieden we je een persoonlijk ontwikkelplan en delen we info.
Onze recruiter
Team Recruitment
Taken en verantwoordelijkheden
Coördineren en ondersteunen van processen en activiteiten binnen de werking van customer relations.
- Je ondersteunt de chief customer relations officer in zijn werking en bewaakt zo mee het evenwicht tussen business en beleid
- Je ondersteunt de activiteiten van de managers van CR in functie van de objectieven, de prioriteiten en noden
- Je coördineert de administratieve processen
- Je zorgt voor de controle en kwaliteitsbewaking van opdrachten, processen en procedures binnen de dienst en zorgt voor de nodige informatie- en kennisdoorstroom
- Je stuurt de administratief medewerkers binnen de dienst aan in uitvoering van voormelde resultaatsgebieden
- Vanuit je overkoepelende scope heb je zicht op de verschillende processen binnen customer relations en ben je aanspreekpunt voor de managers voor procesoptimalisaties of stel je zelf optimalisaties voor
Geboden wordt
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, … Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.
Aan de functie office manager is de weddeschaal klasse 7 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.
Profiel kandidaat
- Je bent in het bezit van een bachelor of je hebt gelijkwaardige ervaring
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent administratief sterk. Organisatorische uitdagingen ga je niet uit de weg
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt en je stelt hoge kwaliteitseisen aan het afgeleverde werk
- Je bent een geboren teamplayer en werkt graag over de afdelingen heen
- Je bent proactief, klantgericht, diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats- en veranderingsgericht
- Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en andere IT-tools
- Je herkent je in onze kernwaarden: durf, eenvoud en verbinding
Job alert maken
Maak een job alert voor 'officemanager' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
Onze arbeidsvoorwaarden
Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Gemiddeld 40 dagen verlof.
Vakantiegeld
Einde jaarbonus
Voor elke 7,6 uren prestaties, ontvang je 1 maaltijdcheque van € 8
Jaarlijks ecocheques ter waarde van €250
Jaarlijks sport- en cultuurcheques ter waarde van €100
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.
Flexibele werktijden
€30 per maand vergoeding voor je internetabonnement op je privé adres.
In het kader van je functie heb je recht op het gebruik van een gsm of smartphone.
We hebben een eigen parking.
Bedrijfsauto: Hangt af van de klasse van je functie.
Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfietsen of fietsleasing
Extra zorgverlof: Verlof omwille van dwingende redenen van familiaal belang.- Max 10 dagen.
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Jaarlijks worden er een aantal personeelsfeesten georganiseerd voor onze medewerkers.
Onze waarden
Eenvoud
We hechten belang aan heldere taal en transparante processen. Zo ambitieus als we zijn in onze missie, zo praktisch zijn we op de werkvloer.
Verbinding
Als Havenbedrijf verbinden we mensen, als haven verbinden we werelden. We gaan in gesprek met klanten, stakeholders en de samenleving. Met elkaar.
Durf
Ondernemen is in beweging blijven. Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Heb je de vacature van je dromen gezien? Voldoe je aan de wervingsvoorwaarden? Dan is het tijd voor actie! Bij elke vacature vind je een knop ‘Solliciteer nu’.
Eerste reactie
Eens we jouw cv hebben, toetsen we dat aan de functievoorwaarden en criteria voor de job. We beoordelen ook je opleiding, je affiniteit met de functie en je fit met Port of Antwerp-Bruges.
Eerste interview
Motivatiegesprek
Assessment
Voor bepaalde functies vragen we je om een development center af te leggen. Dat kan intern of extern door een erkend bureau voor werving en selectie gebeuren.
Tweede interview
Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, volgt er nog een slotinterview.
Wervingsreserve
Als je geslaagd bent, maar een andere kandidaat sterker was, kom je soms in de wervingsreserve terecht max 2j. We nemen contact met je op als er een soortgelijke vacature is.
Aanbod
Je verdient een marktconform loon waarbij we rekening houden met jouw persoonlijke werkervaring.
Onboarding
JA
Hier ga je werken: Havenbedrijf Antwerpen-Brugge
Waarom werken voor het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge?
De medewerkers van Port of Antwerp-Bruges zorgen elke dag voor een vlotte, innovatieve en veilige haven. Een stevige en leuke uitdaging! Bij ons vind je dan ook heel wat verschillende jobs. Zowel in België als in het buitenland. Van port authority officers tot port of the future advisors. Van techniekers tot marketing experts. Van sleepbootkapiteins tot service engin...