Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en praktisch vlot verloopt. Je combineert administratieve taken met operationele opvolging. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!

Jouw gevarieerd takenpakket als Office Assistant bestaat uit: 

• Je coördineert facilitaire en praktische ondersteuning, inclusief opvolging van leveranciers en onderhoud.
• Je verzorgt het onthaal en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie. Onder andere de communicatie, reservaties en logistieke opvolging.
• Je beheert toegangen, materiaal en administratieve processen voor de instroom en uitstroom.
• Je staat in voor diverse administratieve taken zoals facturatie, controles en opvolging van interne processen.
• Je ondersteunt de organisatie van interne initiatieven en zorgt voor een vlot verloop. Dit zowel van bestellingen, events en als verbeterprojecten.

Kortom een gevarieerde rol waarbij geen enkele dag hetzelfde is. 

Je komt terecht in een klein team waar een fijne sfeer heerst. Het bedrijf is actief binnen verhuur van ruimtes. 

Over welke eigenschappen beschikt deze Office Assistant? 

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of gelijkwaardig door een eerste stabiele ervaring in administratie. Je hebt al eerder gewerkt als Office Assistant of Office Manager.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans en Engels.
• Je bent vriendelijk, klantgericht en representatief. Daarnaast ben je iemand waar je op kan rekenen en die flexibel is.
• Je bent stressbestendig en weet discreet te zijn. Je bent ook iemand die zowel in team als zelfstandig kan werken. 
• Je kan vlot werken met MS Office.

What's in it for you als Office Assistant?

• Je komt terecht in een fijne omgeving waar bijleren centraal staat.
• Het gaat om een 4/5de rol waarbij je werkt van 8u30 tot 17u30 met 1 dag vrij. Eventueel is voltijds een optie.
• Je krijgt een mooi loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Het bedrijf bevindt zich in een heel mooi gebouw.
• Het is te bereiken met het openbaar vervoer.