Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een organisatietalent die energie haalt uit een afwisselend takenpakket? In deze job als Office Assistant in Antwerpen-Centrum zorg jij voor een warm onthaal, een vlot draaiend kantoor en ondersteuning van het team. Solliciteer snel voor deze job!

• Je bent het warme welkomstsignaal voor interne én externe bezoekers, begeleidt hen door onze levendige office-hub en behandelt inkomende telefoons met flair.
• Je beheerst het spel van faciliteitenmanagement als geen ander en bouwt sterke relaties op met leveranciers en verhuurders om onze kantooromgeving tiptop te houden.
• Je houdt onze office-machine draaiende door diensten en voorzieningen soepel te beheren. Van kantoorartikelen bestellen tot de keukenvoorraad op peil houden, afwasmachine ledigen.
• Je neemt de leiding in het regelen van zorgeloze reizen en accommodaties voor het team, zodat alles van vertrek tot terugkomst perfect loopt.
• Je plant meetings die helemaal kloppen, of ze nu intern zijn of onderweg. Inclusief catering en gezellige ruimtes die creativiteit én samenwerking stimuleren.
• Je houdt onze HR-ondersteuning op het juiste spoor en zorgt dat wagenpark en administratie netjes blijven draaien.

We zijn een internationaal bloeiend bedrijf.

Wat zoeken we in deze Office Manager?

• Je hebt een bachelordiploma op zak, waarmee je bewijst dat jij ons office moeiteloos de juiste richting uit stuurt. Je werkte eerder als Office Assistant of administratief ondersteunend met onthaal.
• Je spreekt vloeiend Nederlands én Engels, kennis van Frans is een plus.
• Je neemt initiatief alsof het vanzelf gaat, met oog voor detail en een flinke portie vastberadenheid.
• Je communiceert helder, duidelijk en met flair, waardoor samenwerken met collega’s van allerlei achtergronden extra vlot verloopt.
• Je hebt een passie voor onthaal en service gerichtheid.

What's in it for you als Office Assistant?

• Je werkt in mooie kantoren met een dynamische, inspirerende sfeer.
• Je denkt actief mee over tools en procedures, jouw input telt écht.
• Je werkt 39 uur per week en bouwt zo 6 adv dagen op, aangevuld met extra vakantiedagen van het bedrijf.
• Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen én een fijn bonussysteem.
• Je kan ervoor kiezen om 4/5de te werken als dat beter bij jouw leven past.