Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben je net afgestudeerd met een bachelor Office Management? Of heb je al een eerste, beperkte administratieve werkervaring als Office Assistant? Dan is dit jouw kans om als Office Assistant te starten in een professionele en dynamische werkomgeving! In deze omgeving groei je stap voor stap uit tot een onmisbare administratieve spilfiguur. 

Een greep uit jouw takenpakket als Office Assistant: 

• Je ondersteunt managers en collega's met een breed administratief takenpakket, waaronder documentbeheer, rapporteringen, analyses en dossieropvolging.
• Je organiseert vergaderingen, afspraken, zakenreizen en evenementen van A tot Z en zorgt voor een feilloze praktische uitvoering.
• Je verwelkomt bezoekers op een professionele en gastvrije manier en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je coördineert diverse administratieve processen, verwerkt aanvragen en bewaakt een correcte en tijdige opvolging van dossiers.
• Je zorgt voor een gestructureerd beheer van documenten, communicatie en teamadministratie, waaronder onboarding en offboarding van medewerkers.

Internationaal bedrijf actief in diverse sectoren, met een focus op complexe projecten die technische expertise en geavanceerde apparatuur vereisen.

Wie zoeken wij als Office Assistant?

• Je hebt een bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding en bent een schoolverlater of beschikt over een eerste beperkte werkervaring in een administratieve job.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Extra talenkennis is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office en leert snel werken met nieuwe administratieve systemen en tools.
• Je bent discreet, organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Je bent leergierig, neemt initiatief en hebt de ambitie om verder te groeien binnen een ondersteunende officefunctie.

Wat krijg je in de plaats als Office Assistant?

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur met maar liefst 32 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke vakantiedagen, 12 ADV-dagen en 10 feestdagen).
• Je kan rekenen op een uitgebreid opleidingstraject om jouw professionele ontwikkeling te ondersteunen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket inclusief dertiende maand, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques en ecocheques.
• Daarnaast geniet je van een groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst in openbaar vervoer, fietsvergoeding en diverse personeelskortingen.