Medewerker medisch secreatariaat

Taken en verantwoordelijkheden

Voor de dienst SOM-PKZ  zijn we op zoek naar een:

MEDEWERKER MEDISCH SECRETARIAAT ( 50 %)

Als zorggroep gaan we voluit voor een geestelijke gezondheidszorg die oog heeft voor totaalzorg. Een zorg die vrijheid biedt binnen samenwerking en waarbij we samen zoeken naar mogelijkheden om doelstellingen te realiseren en ook samen beslissen over zorg. Elke dag opnieuw proberen we dit vanuit een gedreven, vernieuwend standpunt te doen en dit vanuit een geïnspireerde en professionele waarde. De SOM staat voor het somatische luik binnen Zorggroep Sint-Kamillus. Verschillende discipline werken hier aan complementaire, lichamelijke zorg onder 1 dak. We doen zowel diagnosestelling, behandeling, opvolging en begeleiding alsook eventuele preventie aan de gehospitaliseerde patiënten en bewoners.

PKZ staat voor de poliklinische zorgen binnen Zorggroep Sint-Kamillus. Zowel psychiaters als therapeuten voorzien een ambulant aanbod.

Jouw functie houdt in:

• Je staat in voor een warm en professioneel onthaal van interne en ambulante bezoekers  van de SOM-PKZ. Je werkt mee aan een efficiënte en professionele secretariële ondersteuning voor de dienst SOM-PKZ.
• Je bent samen met de onthaalverpleegkundige SOM-PKZ het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe professionele contacten.
• Je ondersteunt de verschillende disciplines werkzaam in de SOM-PKZ  in o.a. briefwisseling, postbehandeling, agendabeheer en voorziet de administratie van RIZIV gerelateerde activiteiten ifv correcte facturatie en uitbetalingen. Je kan hierbij de prioriteiten correct inschatten.
• Je beheert de agenda en plant afspraken in van de medewerkers van de dienst waarbij je kan triëren naar prioriteiten/urgentie
• Je organiseert het vervoer van patiënten en bewoners naar externe consultaties
• Je staat mee in voor het beheer en uitleensysteem van medische hulpmiddelen en toestellen naar de afdelingen toe
• Je zorgt voor de organisatie van de interne en externe vergaderingen (vb. zaalreservaties, uitnodigingen, enz.) en de reservatie van consultatieruimtes. Je waakt mee over  de algemene orde en netheid van de consultatieruimtes en gemeenschappelijke ruimtes van de dienst.
• Je houdt ervan om samen met je collega's administratieve verbeteracties op te zetten en deze op te volgen.
• Je bent bereid om je kennis inzake administratieve processen en ontwikkelingen constant bij te schaven om nieuwe ontwikkelingen binnen de dienst maximaal te ondersteunen op administratief vlak.

Geboden wordt

• Wij bieden je een deeltijdse job (19/38ste - 50%);
• Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met perspectief op verlenging ;
• Wij bieden een loon aan het ziekenhuisbarema voor medewerker medisch secretariaat (IFIC cat. 12) en andere extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gratis treinabonnement, fietsvergoeding, gratis hospitalisatieverzekering, eigen bedrijfsrestaurant, bedrijfsvoordelen via Benefits@work en Samenaankoop KUL…;
• Het ziekenhuis bevindt zich in een groene omgeving, is bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ruime parking.

Profiel kandidaat

Je bezit een bachelordiploma office management, afstudeerrichting (medical) management assistant of gelijkwaardig door ervaring en je hebt reeds enige relevante ervaring binnen een administratieve of secretariële functie.

• Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
• Je kan je correct uitdrukken in het Nederlands (mondeling en schriftelijk), Frans en Engels
• Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking, je bent een echte team player.
• Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten.
• Je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen.
• Je bent stressbestendig.

Meer informatie

Solliciteer direct via onderstaande button!