Medewerker administratie technische dienst

Hoe maak jij mee het verschil?

Als medewerker binnen de technische dienst kunnen de collega’s van de verschillende afdelingen van TW Oostende doorgeven aan jou welke goederen, installaties, diensten… ze wensen aan te kopen. Jij bereidt zelfstandig deze dossiers voor en handelt verder af met de aankoopdienst. Bij eventuele problemen kom je tussen en na levering handel je de dossiers administratief verder af en je houdt ook de betaling van facturen in de gaten. 

Wat is jouw rol bij NMBS ?

• Je bent het aanspreekpunt voor alle aankopen binnen TW Oostende, je zorgt dat de scope duidelijk is en hiervoor sta je in nauw contact met de aanvrager.
• Afhankelijk van de soort aankoop win je adviezen in, vraag je goedkeuring en de nodige documenten bij de verschillende diensten: preventie, milieu, keuringen, investeringen, opleidingen, boekhouding, metrologie…
• Je wint informatie in bij leveranciers en vraagt offertes op. Je informeert de aanvrager.
• Afhankelijk van de soort aankoop stel je een lastboek op en vul je een lastenboek verder aan.
• Je geeft de aanvraag voor de aankoop in SAP. Afhankelijk van te volgen procedure vul je ook goedkeuringsdocumenten in en je legt ze aan de betrokken personen voor.
• Je volgt de dossiers op en komt tussen waar nodig.
• Na levering of uitvoering van werken of diensten, geef je dit aan in SAP zodat de betaling kan gebeuren.
• Je bezorgt alle documenten (handleiding, CE, risicoanalyse,…) aan het technisch bureau.
• Je voert nog enkele kleine administratieve taken uit.

Waarom is deze job iets voor jou ?

• Je behaalde een diploma secundair onderwijs en je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie. OF je hebt een gelijkwaardige werkervaring van minimum 5 jaar waarvan minstens een deel in een technisch-administratieve functie. 
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en sterk in administratie.
• Je hebt een goede algemene basiskennis van techniek.
• Je bent IT-vaardig (je kent de courante Microsoft Office toepassingen)
• Je neemt initiatief.
• Je kan zelfstandig werken en je kan ook duidelijk rapporteren.

Het is een pluspunt als je ervaring hebt met SAP en aankoopregels van overheidsinstellingen.
 

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie. 

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit: 

• Een mooi salaris aangevuld met o.a. een maandelijkse productiviteitspremie en maaltijdcheques.
• 33 vakantiedagen per jaar.
• Een hospitalisatieverzekering. 
• Een treinabonnement voor 2de klasse in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin: o.a. gratis treintickets, voordelige vakantiekampen en kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Zin in deze uitdaging? Wacht niet langer met solliciteren!

Waar ga je werken?

Je zal werken in tractiewerkplaats van Oostende (Sloepenstraat 2, 8400 Oostende).

What’s next ?

1. Je solliciteert online. Voeg hierbij zeker je CV en motivatiebrief toe.  
2. Screening van je CV en motivatiebrief, we bellen je ook even op om enkele vragen te stellen. 
3. Je komt op (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Ter voorbereiding op dit gesprek vragen we je een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
4. Je doorloopt een medisch onderzoek
5. Je bezorgt ons enkele administratieve documenten. 
6. Je bent klaar voor je 1e werkdag!

Heb je nog vragen?

Jobreq 48652

Over de inhoud van de job: 
Filip Bernaert
0499/80 37 66
Filip.bernaert@belgiantrain.be

Over de selectieprocedure: 
Joke Pauwels
02 525 90 82
Joke.pauwels@hr-rail.be