Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij administratief sterk en weet je de balletjes hoog te houden? Dan is deze job voor jou. Solliciteer snel voor deze job als Management Assistant in Antwerpen!

Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en regel je soepel het werk achter de schermen. Je ondersteunt een team van advocaten.

Jouw takenpakket:

• Je plant afspraken en termijnen, beheert één of meer mailboxen. Je staat in voor het eerste onthaal en aanspreekpunt van onze cliënten.
• Daarnaast maak je nieuwe dossiers aan. Je beheert de dossierdatabase en het fysiek en digitaal klassement.
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten, werkt dictaten uit en bereidt de facturatie voor.
• Je coördineert de planning van de vergaderzalen, organiseert digitale calls en verleent technische ondersteuning.
• Tot slot ondersteun je onze advocaten bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in lijn van jouw competenties en jouw eigen wensen.

Het bedrijf is een groot advocatenkantoor met verschillende vestigingen.

Wat zoeken wij in deze Management Assistant?

• Je hebt een bachelordiploma op zak. Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een vergelijkbare job. Je hebt al eerder gewerkt als Management Assistant of Personal Assistant in een dienstverlenende sector. Dit is een must voor de vacature.
• Je bent een opgewekte multitasker met een talent voor administratie.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Je hebt hierbij ook een stevige basis in het Frans om het kantoor van Brussel te ondersteunen.
• Je navigeert moeiteloos door MS Office-toepassingen, je kan toveren met Word en Powerpoint.
• Je beantwoordt telefoontjes en klantvragen met een glimlach.

What's in it for you als Management Assistant?

• Je komt terecht in een gekend bedrijf dat actief is in de juridische sector.
• Het gaat om een vaste, voltijdse job. Home office is niet voorzien.
• Je werkt 38u per week, waarbij je 2 dagen in overleg werkt tot 18u. Je hebt recht op 25 vakantiedagen.
• Je brutoloon wordt aangevuld met extralegale voordelen. Je krijgt een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, woon-werkvergoeding,...
• Er is parking voorzien.