Wij vragen
Hoger Secundair, Bachelor
Reguliere job
Je bent transparant over je ervaring, verwachtingen en beschikbaarheid.
Je staat open voor feedback en een open, eerlijke communicatie.
Je gaat met engagement en respect om met het volledige selectieproces.
Wij bieden
Markconform loon volgens paritair comité en ervaring.
Pensioen
Extralegale voordelen
Waarom onze organisatie
Dichtbij en lokaal verankerd
Team van ervaren consulenten
Vlakke structuur, directe comunicatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Job Description
Voor een groeiende en stabiele organisatie met complexe projecten zoekt Arbeo een Legal Support Officer. In deze ondersteunende rol zorg je voor structuur, opvolging en administratieve continuïteit binnen de juridische dienst.
Het gaat niet om een juridische adviesfunctie, maar om een administratief-juridische supportrol. De functie kan deeltijds of voltijds ingevuld worden.
Als Legal Support Officer ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:
- Eerste aanspreekpunt voor niet-inhoudelijke juridische vragen
- Administratief beheer en opvolging van juridische dossiers
- Administratieve opvolging van contracten, addenda en bijlagen
- Opvolging van (verzekerings-)geschillen, claims en procedures
- Bewaken van termijnen, deadlines en vervaldata
- Voorbereiden en verwerken van standaard juridische correspondentie
- Document- en versiebeheer binnen digitale systemen
- Rapporteren over de status en voortgang van dossiers aan de bedrijfsjurist
Profile
Als Legal Support Officer beantwoord je aan het volgende profiel:
- Je beschikt over een bachelor of graduaat (rechtspraktijk, office management, bedrijfsmanagement)
- of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een juridische, bouwkundige of projectmatige omgeving
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je begrijpt juridische terminologie en processen, zonder juridisch advies te verstrekken
- Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht in meerdere dossiers
- Je communiceert professioneel, zowel schriftelijk als mondeling
- Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Ervaring met DMS is een plus
- Kennis van Frans en/of Duits is een duidelijke meerwaarde
Offer
Als Legal Support Officer mag je rekenen op het volgende aanbod:
- Een grondige onboarding en duidelijke begeleiding bij de start
- Flexibele tewerkstelling: deeltijds of voltijds
- Een functie met autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid
- Marktconform loon met hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques en fietslease via cafetariaplan
- Een inclusieve werkomgeving waar respect, diversiteit en samenwerking centraal staan
- Stabiliteit binnen een groeiende organisatie met langetermijnvisie
Profiel kandidaat
Beperkte ervaring
HASSELT
(24 km)
Onze arbeidsvoorwaarden
Markconform loon volgens paritair comité en ervaring.
Pensioen
Extralegale voordelen
Onze waarden
Respect
Uitzendkrachten, klanten en collega’s behandelen we eerlijk, gelijkwaardig en professioneel. Door naar elkaar te luisteren en waardering te tonen, creëren we vertrouwen.
Samen
Samen met bedrijven én kandidaten bouwen we aan duurzame samenwerkingen die verder gaan dan cv's.
Directe communicatie
Klanten en kandidaten hebben rechtstreeks contact met de juiste persoon, wat resulteert in snelle beslissingen en transparante communicatie.
Maatwerk boven standaardoplossingen
Bij Arbeo geloven we sterk in maatwerk: we stemmen onze aanpak volledig af op de noden van het bedrijf én de ambities van de kandidaat.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Na ontvangst van jouw cv nemen we snel contact met je op voor een eerste online kennismaking.
Telefonische screening
Tijdens het telefonisch gesprek plannen we samen een online meeting in. We houden rekening met jouw agenda, waardoor gesprekken ook buiten de kantooruren mogelijk zijn.
Eerste interview
We bespreken jobinhoud, woon werkverkeer en loonverwachting en stemmen alles verder af op jouw profiel en verwachtingen.
Assessment
Afhankelijk van de functie kan er een assessment voorzien worden om je profiel verder in kaart te brengen. Indien dit het geval is, wordt dit reeds aangegeven tijdens het eerste gesprek.
Tweede interview
Afhankelijk van het sollicitatieproces bij onze klanten volgen één of meerdere gesprekken met HR of de hiring managers.
Aanbod
Wanneer je geselecteerd wordt door onze klant, ontvang je een aanbod. Wij begeleiden je als sparringpartner zodat loon- en arbeidsvoorwaarden aansluiten bij jouw profiel en verwachtingen.
Sollicitatiegesprek bij de klant
Als we een gepaste job vinden die bij jou past, plannen we een sollicitatiegesprek in bij onze klant. Doorgaans is dit fysiek, soms ook digitaal.
Loonvoorstel
Gaat alles positief verder? Dan ontvang je van de klant een loonvoorstel. We bekijken dit samen in detail, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Contract en opstart
Zodra jij akkoord gaat met het loonvoorstel, maken wij het contract tussen jou en de klant in orde. Daarna staat niets jouw opstart nog in de weg!
Hier ga je werken: Arbeo Select
Bij Arbeo combineren we lokale betrokkenheid met een kwalitatieve, menselijke aanpak. Samen met bedrijven én kandidaten bouwen we aan duurzame samenwerkingen die verder gaan dan cv's.
Wat Arbeo anders maakt.
We werken dicht bij onze klanten en kandidaten, kennen de lokale arbeidsmarkt en nemen de tijd om écht te luisteren.
Zo maken we bewuste keuzes en bouwen we aan ...