Executive Assistant to the owner

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een ervaren Executive Assistant die moeiteloos schakelt op directieniveau? Zoek je een tijdelijke, parttime uitdaging binnen een exclusieve en internationale werkomgeving? Dan is deze functie in Brussel misschien wel jouw volgende professionele stap.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Proactief en complex agendabeheer 
• Voorbereiden, organiseren en opmaken van notulen
• Correct en actueel houden van CRM-gegevens, contacten, activiteiten en bezoekverslagen
• Algemene administratieve ondersteuning
• Volledig travel management van A tot Z: Maximale ontzorging tijdens zakenreizen

Waar kom je terecht?

• Hoogwaardige en professionele werkomgeving
• Exclusieve clientèle met een persoonlijke en discrete aanpak
• Overwegend Franstalige omgeving
• Grote autonomie en verantwoordelijkheid
• Directe samenwerking met de oprichter van de organisatie
• Impactvolle functie binnen een stabiele en gerenommeerde onderneming

Wie zoeken we?

• Je beschikt over meerdere jaren ervaring als Executive Assistant, Directie-Assistent, Management Assistant of Personal Assistant
• Je hebt ervaring met ondersteuning van directieleden of ondernemers
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Je behoudt overzicht binnen een complexe en snel veranderende omgeving
• Uitstekende kennis van het Frans (kennis van het Nederlands en/of Engels is een sterke troef)

Wat mag je verwachten?

• Tijdelijke functie in het kader van een zwangerschapsvervanging
• Periode van 24 augustus 2026 tot midden maart 2027
• Parttime tewerkstelling