Deskundige burgerzaken | Niet-Belgen

Taken en verantwoordelijkheden

Wil je meer weten? Meld je dan zeker aan voor de infosessie op 27 maart 2025 om 20 uur via volgende teamslink:

• Nu deelnemen aan de vergadering
• Anoniem deelnemen kan op volgende manier: https://www.youtube.com/watch?v=xxrspZIJAn8. 

Ben jij iemand die zich graag wil specialiseren binnen de materie niet-Belgen en er zo voor zorgt dat iedereen de correcte regelgeving, wetgeving en/of methodieken toepast? Zet je graag kennis om in praktische en heldere instructies en procedures?

Dan ben jij misschien de geknipte persoon en word je onze nieuwe deskundige niet-Belgen!

Als deskundige vreemdelingenzaken sta je in voor een kwalitatieve dienstverlening, waarbij klantvriendelijkheid centraal staat. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en toepassen van de bestaande wetgeving en onderrichtingen en werkt vanuit deze kennis optimale werkprocessen uit voor de dienst. Dit alles in overleg met je leidinggevende.

Concreet houdt dit onder meer in:

• Voor alle inhoudelijke vragen rond de materie van niet-Belgen fungeer jij als aanspreekpunt.
• Je zet jouw kennis om in praktische en heldere instructies en procedures.
• Je zorgt voor kennisdeling en geeft opleiding aan medewerkers.
• Je zorgt ervoor dat iedereen de correcte regelgeving, wetgeving en/of methodieken toepast. Hiervoor volg je ook continu de regelgeving en wetgeving op met betrekking tot je vakgebied.
• Je neemt, samen met je collega’s van het team, loketwerk op.
• Complexe dossiers schrikken je niet af: je analyseert deze en handelt deze zelfstandig af, zowel in front- als backoffice. Indien nodig win je bijkomende informatie in (vb. opvragen externe adviezen bij FOD Binnenlandse Zaken -dienst Vreemdelingenzaken, politie,…).
• Administratie zit jou echt in de vingers: je registreert dossiers en controleert en vervolledigt deze administratief en inhoudelijk.
• Bij afwezigheid van het diensthoofd sta je mee in voor het opvolgen van de werk- en verlofverdeling van het personeel volgens de geldende afspraken op de dienst.

Geboden wordt

• Een aantrekkelijke verloning volgens barema B1-B3 (zie bijlage).
• Alle relevante beroepservaring wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit.
• In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (laptop).
• Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van € 7,5 per gewerkte dag.
• Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
• Pluspas (kortingspas).
• Een hospitalisatieverzekering.
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een fietsvergoeding.
• Een tweede pensioenpijler van 3%.

Profiel kandidaat

• Je bent flexibel en werken op zaterdagmorgen schrikt je niet af.
• Je bent een goede planner, kan op een zelfstandige wijze werken, maar ook tijdig terugkoppelen.
• Je kan vlot communiceren met verschillende doelgroepen. Je slaagt erin je een beeld te vormen van de behoeften van deze verschillende doelgroepen.
• Je gaat actief op zoek naar kansen en mogelijkheden die de werking kunnen verbeteren. Je schrikt er niet voor terug om hier ook creatief uit de hoek te komen.
• Je beschikt over uitstekende administratieve en computervaardigheden en je bent punctueel.
• Je bent in het bezit van een bacherlordiploma of 2 jaar relevante ervaring.

Meer informatie

• Inhoudelijke info: Leen Lavens, leen.lavens@roeselare.be, 051 26 21 41.
• Info over selectieprocedure: Ruben Verstraete, jobs@roeselare.be, 051 26 23 25.

Synoniemen jobtitel

Burgerlijke stand, regelgeving, wetgeving rond vreemdelingezaken, inhoudelijke vragen rond de materie van niet-Belgen, verblijfsvergunningen, arbeidskaarten, erkenning buitenlands huwelijk, Belg worden, administratie, FOD binnenlandse zaken- dienst vreemdelingezaken, administratief medewerker burgeraken