Data Protection Officer & Technology Lawyer

Hoe maak jij mee het verschil?

NMBS hecht veel belang aan technologie, innovatie en het verantwoord en veilig omgaan met data, zoals de bescherming van de privacy en de persoonsgegevens van onze medewerkers, klanten en leveranciers.

We zoeken een expert(e) die tegelijk optreedt als onafhankelijke Data Protection Officer (DPO) en als Technology Lawyer binnen de juridische dienst. Deze functie heeft een sterk strategisch karakter: je bewaakt het juridisch kader rond gegevensbescherming, digitale innovatie en technologische samenwerking.

Wat is jouw rol bij NMBS?

Als Data Protection Officer evalueer je of NMBS het nodige doet om privacy- en persoonsgegevens te beschermen. Vanuit je vaststellingen adviseer je NMBS over de geldende regels en hoe deze geïnterpreteerd worden door de Belgische Gegevensautoriteit en het Europees Hof van Justitie. 

Als DPO opereer je onafhankelijk binnen Legal en fungeer je als contactpersoon en toezichthouder voor alle privacy-gerelateerde kwesties. Je weet adequaat om te gaan met belangenconflicten en bewaart steeds je onafhankelijkheid.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden als DPO zijn:

• Adviseren over naleving van GDPR, ePrivacy en verwante regelgeving.

• Opvolging van maatschappelijke en juridische evoluties op vlak van privacy en de bescherming van persoonsgegevens en NMBS informeren  over alle relevante evoluties.
• Toezien op correcte verwerking van persoonsgegevens binnen alle bedrijfsdomeinen van NMBS.
• Evalueren van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en andere relevante risk assessments.
• Behandelen van vragen en klachten van betrokkenen en van de Gegevensbeschermingsautoriteit.
• Opstellen van beleid, procedures en awareness-initiatieven zoals  opleidingen.
• Opleiden en ondersteunen van Privacy Champions in de verschillende directies.
• Actieve deelname aan verschillende organen en groepen binnen NMBS zoals de Security Steering Group, GDPR Governance Group, AI Board, enz.
• Adviseren over gegevensverwerking in specifieke context (bv. de Wet op de Private Opsporing).
• Onderhouden van nauwe contacten en goede relaties met operationele directies, stafdiensten, CISO, Compliance, Risk, Interne Audit, …

Als Technology Lawyer geef je mee juridische ondersteuning in digitale en technologische projecten van NMBS.  Je combineert juridische precisie met technisch inzicht om innovatieve projecten juridisch mogelijk te maken.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden als Technology Lawyer zijn:

• Adviseren over Cloud, SaaS, outsourcing, SLA’s en nazicht van contracten.
• Juridische begeleiding van digitale en technologische projecten.
• Legal support in mededingingsrecht in digitale markten (platformregels, gatekeepers,…).
• Adviseren over nieuwe Europese technologie-regelgeving (m.n. AI Act, Data Act, Data Governance Act, Digital Markets Act).
• Vertalen van technische risico’s naar juridische adviezen en omgekeerd.
• Coördineren met IT, CISO, Data Governance, Audit en Risk Management.

Waarom is deze job iets voor jou?

• Je behaalde een masterdiploma in de rechten (specialisatie in IT-recht of privacy-/gegevensbeschermingsrecht is een plus) of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Een certificering als DPO is een troef.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring met de juridische aspecten van gegevensbescherming, information security en data governance als DPO, privacy- of technologierecht-expert/jurist.
• Je hebt een grondige kennis van ICT-recht, contractenrecht en Europese digitale wetgeving.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. 
• Je bent een sterke communicator, in staat om complexe (technische) regelgeving te vertalen naar duidelijke, praktische en werkbare adviezen voor het management en de operationele teams.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en multidisciplinaire samenwerking en je kan fungeren als brugfiguur tussen legal, IT, security en de business.
• Je bent strikt objectief, integer en laat je in je advies niet leiden door de druk die een operationele dienst zou opleggen of door je eigen persoonlijke voorkeuren.
• Je kan omgaan met belangenconflicten en deze afhandelen in lijn met de geldende procedures.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en strategisch denkend.
• Je bent een doorzetter, geduldig en leergierig.
• Je bent van nature rustig, beschikt over een analytisch en synthetisch denkvermogen en werkt nauwkeurig en proactief.
• Je bent veerkrachtig, stressbestendig en kan omgaan met verandering.
• Je behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.

We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega’s. 

We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:

• Een aantrekkelijk salaris (13.92) aangevuld met een forfaitaire vergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus.
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, flexwagen, terugbetaling pensioensparen, ...
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 verlofdagen per jaar.
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin, o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Waar ga je werken?

Je zal werken in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel-Zuid.

What’s next?

De selectieprocedure voor deze functie verloopt exclusief via onze selectiepartner Bakker & Partners.

1. Mail je sollicitatie naar delphine.vanneste@bakker.be.  Gebruik “NMBS – DPO & Tech Lawyer” als titel van je e-mail.
2. Bakker & Partners bekijkt jouw cv en motivatie.  Indien je profiel hun interesse wekt, zullen ze je telefonisch contacteren.
3. Als je kandidatuur wordt goedgekeurd, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek bij NMBS. Om dit gesprek voor te bereiden, vragen we je een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
4. Deze stap wordt gevolgd door een businesscase en een motivatiegesprek met een selectiepanel bij NMBS. Dit gesprek kan worden voorafgegaan of aangevuld met een assessment. 
5. We doen je een contractvoorstel.
6. Je start in je nieuwe uitdaging!

Heb je nog vragen?

Jobreq: 52159

Onze selectiepartner Bakker & Partners:

Delphine Vanneste 

delphine.vanneste@bakker.be