Coördinator Muziekcentrum Trax

Taken en verantwoordelijkheden

Wil je naast onderstaande vacature nog wat meer te weten komen over de functie. Er is een infosessie voorzien op woensdag 7 oktober 2026 om 20u. We geven daarbij wat meer uitleg over de openstaande vacature.

Aanmelden kan via onderstaande teamslink: https://teams.microsoft.com/meet/379795903763889?p=co7nPssePCVq4gv7L0

Anoniem deelnemen aan deze infosessie kan door ‘in private’ in te loggen. Hoe je dit doet kan je zien in volgend filmpje: https://www.youtube.com/watch?v=xxrspZIJAn8.

Roeselare bruist van creativiteit en ambitie. Met Trax investeren we in een plek waar muziek leeft: een muziekcentrum dat talent laat groeien, organisatoren en muzikanten verbindt en inwoners samenbrengt. Zo bouwen we verder aan een sterke muziekstad, met extra kansen voor jongeren en een levendige muzieksector. Wil jij mee richting geven aan dit verhaal? Dan is dit jouw kans om Trax mee op de kaart te zetten.

Als projectleider (Muziek)centrum Trax ontwikkel en realiseer je de visie op Trax als muziekcentrum en creatieve plek voor jongeren. Je bouwt een sterk netwerk uit en neemt hierin een regierol op. Je zet Trax op de kaart als ontmoetingsplaats voor muzikanten, organisatoren en publiek, ontwikkelt projecten en partnerschappen en vertaalt de beleidsambities naar een duurzame werking.

Concreet houdt jouw takenpakket in:

1. Ontwikkelen van de visie op Trax als (muziek)centrum

- Je ontwikkelt een gedragen visie en vertaalt die naar een concreet meerjarenplan.
- Je detecteert maatschappelijke en beleidsmatige opportuniteiten.
- Je adviseert het bestuur over de verdere uitbouw van het (muziek)centrum.
- Vanuit de praktijk signaleer je kansen en noden binnen het lokale muziekveld. Samen met onder andere de beleidsmedewerker cultuur en de beleidsmedewerker evenementen vertaal je die naar voorstellen voor de verdere ontwikkeling van het stedelijk muziekbeleid.

2. Uitbouwen en regisseren van het (muziek)netwerk

- Je verbindt muzikanten, organisatoren, verenigingen, onderwijs-, cultuur- en jeugdpartners.
- Je bouwt duurzame partnerschappen uit.
- Je organiseert overleg en stimuleert samenwerking binnen het muziekecosysteem.

3. Ontwikkelen en realiseren van projecten

- Je organiseert activiteiten en evenementen en zet innovatieve projecten op die bijdragen aan de doelstellingen van Trax.
- Je creëert kansen voor talentontwikkeling, creatie, presentatie en ontmoeting.
- Je stimuleert experiment en speelt flexibel in op opportuniteiten.

4. Verwerven van externe middelen en strategische partnerschappen

- Je detecteert subsidiemogelijkheden.
- Je schrijft of coördineert subsidiedossiers.
- Je bouwt bovenlokale en Vlaamse samenwerkingen uit.

5. Positioneren en profileren van Trax als (muziek)centrum

- Je vergroot de zichtbaarheid van Trax.
- Je vertegenwoordigt Trax binnen relevante netwerken.
- Je bouwt mee aan een herkenbare identiteit en uitstraling.

6. Coördineren van de werking en interne afstemming

- Je stemt af met interne diensten zoals Sitebeheer, Gebouwen, Vrijetijdspunt, Evenementen en Communicatie.
- Je zorgt voor efficiënte werkprocessen.
- Je volgt de planning, budgetten en operationele afspraken op.

Geboden wordt

• Een aantrekkelijke verloning volgens barema B4-B5.
• Alle relevante beroepservaring wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit. 
• Een voltijds contract van onbepaalde duur. Dit contract is verbonden aan subsidies. Deze zijn momenteel verworven voor één jaar (2027). Bij het wegvallen van subsidiemiddelen kan deze tewerkstelling eindigen. We gaan echter, samen met jou, volop de uitdaging aan om blijvend subsidies binnen te halen. Voor vragen hierover kan je contact opnemen met de dienst personeel & organisatie.
• In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (smartphone met abonnement en laptop). 
• Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst. 
• Mogelijkheid tot telewerk. 
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden. 
• Maaltijdcheques van € 7,5 per gewerkte dag. 
• Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd). 
• Een pluspas (kortingspas). 
• Een hospitalisatieverzekering. 
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. 
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een fietsvergoeding. 
• Een tweede pensioenpijler van 3%. 
• Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren kennen, of in functie van eigen ontwikkeling op vlak van duurzaam leven, gezonde voeding, beweging en mentaal welzijn.

Profiel kandidaat

• Je wil als medewerker van Stad Roeselare meebouwen aan een bruisend (muziek)centrum en een creatieve plek voor jongeren, waar ontmoeting, talentontwikkeling en creativiteit centraal staan. Je gelooft sterk in de kracht van samenwerking en krijgt energie van het verbinden van mensen, organisaties en ideeën. Je bent ondernemend, ziet kansen en weet die te vertalen naar concrete resultaten.
• Onze waarden sluiten sterk aan bij wat jij belangrijk vindt.
• Je bent een sterke netwerker. Je bouwt vlot duurzame relaties op en brengt uiteenlopende partners samen rond een gedeelde ambitie.
• Je denkt strategisch en slaagt erin een langetermijnvisie te vertalen naar haalbare projecten en acties. Je hebt oog voor het grotere geheel én voor de concrete uitvoering.
• Je bent ondernemend en opportuniteitsgericht. Je ziet kansen, neemt initiatief en durft nieuwe ideeën uit te testen. Je voelt je thuis in een omgeving die nog volop in ontwikkeling is.
• Je weet mensen te enthousiasmeren en mee te nemen in een verhaal. Je communiceert helder en overtuigend en past je stijl aan je gesprekspartner aan.
• Je kan zelfstandig werken en neemt eigenaarschap op. Tegelijk zoek je actief afstemming met collega's, partners en bestuurders.
• Je werkt planmatig en resultaatgericht. Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat projecten effectief worden gerealiseerd.
• Je hebt affiniteit met muziek, cultuur, jeugdwerk of talentontwikkeling en begrijpt hoe een netwerk van artiesten, verenigingen, organisatoren en partners werkt.
• Je bent creatief en denkt in mogelijkheden. Je durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen en zoekt voortdurend naar manieren om de werking te versterken.
• Ervaring met projectwerking, netwerkontwikkeling, subsidieprojecten of beleidsontwikkeling is een belangrijke meerwaarde.
• Je hebt een bachelordiploma of je hebt twee jaar relevante ervaring.

Meer informatie

Info over de functie 
Soetkin Neirynck, departementshoofd beleidsontwikkeling mens, soetkin.neirynck@roeselare.be, 0498 41 23 79

Info over de procedure, loon of aanwervingsvoorwaarden 
Sarah Vandenbroucke, deskundige rekrutering & selectie, jobs@roeselare.be, 051 26 23 53