Wij vragen

40 uur
Bachelor
Reguliere job
Medewerkers met een flexibele instelling en hands-on mentaliteit
Minstens een paar jaar ervaring in het werkveld

Wij bieden

Volledige terugbetaling smartphone abonnement
We hanteren bachelor of master barema's onderwijs.
Diverse interne opleidingsmogelijkheden

Waarom onze organisatie

Bij Vokans kom je op diverse werkvloeren en ontmoet je uiteenlopende klanten.
Bij Vokans word je ingezet op diverse projecten en leer je enorm veel bij.
Bij Vokans kom je in een team van professionele en leuke collega's terecht.

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Werklocatie: Gent

 

Bedrijfsprofiel

Bij Vokans, een toonaangevende speler in training en coaching, geloven we in het leveren van topkwaliteit HR-oplossingen aan onze klanten en het continu verbeteren van onze processen. Onze medewerkers zijn de drijvende kracht achter ons succes en we zijn nu op zoek naar een dynamische management assistent om ons team te versterken.

 

Functieomschrijving

Als management assistent ben je de spilfiguur die niet alleen onze districtmanager ondersteunt, maar ook een cruciale rol speelt binnen onze commerciële binnendienst. Je zult direct samenwerken met de districtmanager, de trainers/coaches, de collega’s van het serviceteam en onze verkopers om de efficiëntie en effectiviteit van onze commerciële activiteiten te maximaliseren.

 

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van de districtmanager en het commerciële team in de organisatie en uitvoering van de dagelijkse activiteiten (i.k.v. sales-, operationele-, HR- en logistieke processen).
  • Beheren van klantgegevens en het up-to-date houden van onze CRM-systemen.
  • Opvolgen van offertes, contracten en facturen.
  • Bijdragen aan het verbeteren van interne processen en klanttevredenheid.

Geboden wordt

  • Een voltijds contract voor onbepaalde duur (35u/week).
  • Een aantrekkelijk salaris.
  • Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
  • Een volledige vergoeding van je woonwerkverkeer.
  • Een ruime kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen en een volledige terugbetaling van je parkeerkosten.
  • Een hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om voordelig extra gezinsleden aan te sluiten.
  • Een dertiende maand (of eindejaarspremie in de eerste 2 jaar van tewerkstelling).
  • Een smartphone met data-abonnement en laptop.
  • Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Een dynamische werkomgeving waarin je je professionele vaardigheden kunt ontwikkelen.
  • Een hecht team dat waarde hecht aan samenwerking en innovatie.
  • Kansen voor persoonlijke en professionele groei.

Profiel kandidaat

We zoeken iemand met

  • Een afgeronde bacheloropleiding in een relevante richting.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een commerciële binnendienst omgeving.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  • Ervaring met CRM-systemen en MS Office.

Meer informatie

Ben jij de gedreven management assistent die we zoeken, met een passie voor commerciële binnendienst en een talent voor organisatie?  Stuur dan je CV en motivatiebrief naar veerle.depelsmaecker@vokans.be met als onderwerp ‘Sollicitatie management assistent’.

 

Voor meer info: veerle.depelsmaecker@vokans.be of www.vokans.be.

 

We kijken uit naar je sollicitatie en hopelijk verwelkomen we je binnenkort in ons team!

 

Door te solliciteren bevestig je dat je de verklaring over de vertrouwelijke behandeling van jouw gegevens in het kader van de aanwerving hebt gelezen, begrepen en goedgekeurd (klik hier voor de volledige tekst).

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

management assistant support sales proces

Job alert maken

Maak een job alert voor 'commercieel' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan

Onze arbeidsvoorwaarden

We hanteren bachelor of master barema's onderwijs.
Enkel en dubbel vakantiegeld.
20 dagen verlof + aanvullend verlof vr 50 en 55+
Dertiende maand
Volledige terugbetaling smartphone abonnement
Glijdende uren
NMBS-kaart 2e klas
Fiscaal voordelige vergoeding per gereden km.
Onze hoofdkantoren (Gent, Mechelen en Schaarbeek) zijn vlot bereikbaar met het OV.
Fietsvergoeding
Diverse interne opleidingsmogelijkheden

Onze waarden

Authentiek
We staan garant voor een pure aanpak.
Klantgericht
Een vlotte service, daar gaan we voor!
Bedreven
We zijn bedreven in het ontwikkelen van huidig en toekomstig menselijk kapitaal.
Divers
Onze medewerkers, met uiteenlopende achtergrondervaring, motiveren een diverse groep van mensen om met plezier te werken en dit voor een diverse klantengroep.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Eerste interview
Kort online interview
Assessment
Begeleidingsgesprek en praktijkproef.
Tweede interview
Face tot face interview met onze algemeen directeur en je direct leidinggevende
Onboarding
Je krijgt een meter/meter en meerdere mentoren toegewezen. Zij spelen een belangrijke rol in je opleidingsplan, een afwisseling tussen theoretische kennis verwerven en werkplekleren (toepassen).
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Vokans vzw


Vokans staat voor Vormings- en OpleidingsKANSen.
De drijvende kracht van VokansΒ  ligt in haar maatschappelijke opdracht.
We verzorgen HR-oplossingen voor de 3 W"s: werkzoekenden, werknemers en werkgevers.
Enerzijds: vormen, opleiden, trainen, begeleiden en coachen van mensen om zo hun competenties te versterken en hun tewerkstellingskansen te verhogen.

Anderzijds: werkgevers/leidinggevenden ondersteunen op de werkvloer in...

Ik wil meer weten over Vokans vzw
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.