Werken bij Port of Antwerp-Bruges is werken in een unieke, inspirerende omgeving.

Wij vragen

32 - 40 uur
Universitair / Master
Reguliere job
Eenvoud toepassen op de werkvloer.
Mensen die in gesprek gaan met klanten, stakeholders en de samenleving
Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.

Wij bieden

Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.

Waarom onze organisatie

Jij staat aan het roer van je loopbaan. Kansen grijpen om te groeien, dat zit in ons DNA.
We bieden programma's rond bewegen, voeding, ergonomie, stoppen met roken, stress, slapen, enz
Naast een breed aanbod van opleidingen, bieden we je een persoonlijk ontwikkelplan en delen we info.

Onze recruiter

Team Recruitment
03 229 70 07
talent@portofantwerpbruges.com

Taken en verantwoordelijkheden

Port of Antwerp-Bruges International (PoABI) zoekt versterking. Als commercial assistant ondersteun je actief het business development team en de solution leads bij commerciële trajecten en tenderdossiers. Je zorgt ervoor dat offertes en aanbestedingen niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook administratief vlekkeloos worden opgevolgd.

Jouw uitdaging

Als commercial assistant ondersteun je het commerciële team door tenderdossiers en offertes volledig, correct en professioneel op te maken en op te volgen. Een greep uit jouw takenpakket:

•    offertes nalezen en afwerken op basis van input van jouw collega’s. Je let hierbij op inhoudelijke correctheid, uniforme opmaak en een duidelijke structuur
•    voorbereiding van (internationale) tenderdossiers, inclusief het verzamelen van alle vereiste documenten (zoals bewijsstukken van ervaring, certificaten, referentieprojecten, financiële overzichten) en bijlagen (zoals technische fiches, projectplannen, organigrammen, verklaringen op eer)
•    zorgen voor een correcte en tijdige indiening van tenders en het actueel houden van basismaterialen, templates en tenderdocumentatie
•    beantwoorden van informatieaanvragen van klanten en het opstellen van ad hoc offertes in overleg met collega’s
•    registratie van contacten en opvolgacties in het CRM-systeem, zo draag je actief bij aan het up-to-date houden van de klantendatabase

Geboden wordt

 

Port of Antwerp-Bruges International (PoABI), een dochteronderneming van Port of Antwerp-Bruges, is gespecialiseerd in wereldwijde havenontwikkelingsprojecten en havengerelateerde consultancy in regio's zoals het Midden-Oosten, India, Afrika, Brazilië en Zuidoost-Azië. PoABI is ook actief als mede-aandeelhouder van de haven van Duqm in Oman en Porto do Açu in Brazilië, en beheert de haven van Cotonou in Benin. Daarnaast verkent PoABI voortdurend nieuwe opportuniteiten om haar internationale aanwezigheid uit te breiden.

Voor de realisatie van deze projecten put PoABI uit de uitgebreide expertise en knowhow van de Antwerpse haven en werkt het samen met strategische partners om de doelstellingen te bereiken.
PoABI ondersteunt ook de activiteiten van APEC-Antwerp/Flanders Port Training Center, een internationaal opleidingscentrum dat zich richt op haven- en maritieme kennisoverdracht. APEC biedt een ideale mix van theorie en praktijk, waardoor havenprofessionals wereldwijd hun expertise op interactieve wijze kunnen verrijken. Het fungeert als een venster op de wereld, waar kennis en mensen uit alle hoeken samenkomen.

Bij PoABI ontvang je een competitief salaris en extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, pensioenopbouw, eco-, sport- en cultuurcheques. 

Interesse?

Bij interesse voor deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk bezorgen. 

Verloop van het selectietraject: 

  • CV screening
  • Online testing digitale vaardigheden MS Office
  • Kennismakingsgesprek
  • Slotgesprek  

Profiel kandidaat

•    je hebt een bachelor in een commerciële of administratieve richting, en/of enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie (sales support of commercieel administratief medewerker). Ervaring met aanbesteding- en tenderprocedures is een sterke plus
•    je hebt een goede kennis van MS Office en bij voorkeur ook basiskennis van grafische vormgeving
•    nauwkeurig werken en commercieel inzicht zit in jouw DNA: je hebt een scherp oog voor detail en een sterk gevoel voor kwaliteit. Klantgerichtheid is voor jou een evidentie
•    je bent organisatorisch sterk en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving
•    je spreekt en schrijf vlot in het Nederlands, Engels en Frans
•    durf, verbinding en duurzame impact zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden

 

Job alert maken

Maak een job alert voor 'salessupport' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan

Anderen bekeken ook

  •  0 - 40 uur
  • 54 dagen geleden
  • Bachelor, Universitair / Master
  •  32 - 40 uur
  • 10 dagen geleden
  • Bachelor, Universitair / Master
  •  32 - 40 uur
  • 10 dagen geleden
  • Universitair / Master
  •  32 - 40 uur
  • 6 dagen geleden

Onze arbeidsvoorwaarden

Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Gemiddeld 40 dagen verlof.
Vakantiegeld
Einde jaarbonus
Voor elke 7,6 uren prestaties, ontvang je 1 maaltijdcheque van € 8
Jaarlijks ecocheques ter waarde van €250
Jaarlijks sport- en cultuurcheques ter waarde van €100
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.
Flexibele werktijden
€30 per maand vergoeding voor je internetabonnement op je privé adres.
In het kader van je functie heb je recht op het gebruik van een gsm of smartphone.
We hebben een eigen parking.
Bedrijfsauto: Hangt af van de klasse van je functie.
Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfietsen of fietsleasing
Extra zorgverlof: Verlof omwille van dwingende redenen van familiaal belang.- Max 10 dagen.
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Jaarlijks worden er een aantal personeelsfeesten georganiseerd voor onze medewerkers.

Onze waarden

Eenvoud
We hechten belang aan heldere taal en transparante processen. Zo ambitieus als we zijn in onze missie, zo praktisch zijn we op de werkvloer.
Verbinding
Als Havenbedrijf verbinden we mensen, als haven verbinden we werelden. We gaan in gesprek met klanten, stakeholders en de samenleving. Met elkaar.
Durf
Ondernemen is in beweging blijven. Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Heb je de vacature van je dromen gezien? Voldoe je aan de wervingsvoorwaarden? Dan is het tijd voor actie! Bij elke vacature vind je een knop ‘Solliciteer nu’.
Eerste reactie
Eens we jouw cv hebben, toetsen we dat aan de functievoorwaarden en criteria voor de job. We beoordelen ook je opleiding, je affiniteit met de functie en je fit met Port of Antwerp-Bruges.
Eerste interview
Motivatiegesprek
Assessment
Voor bepaalde functies vragen we je om een development center af te leggen. Dat kan intern of extern door een erkend bureau voor werving en selectie gebeuren.
Tweede interview
Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, volgt er nog een slotinterview.
Wervingsreserve
Als je geslaagd bent, maar een andere kandidaat sterker was, kom je soms in de wervingsreserve terecht max 2j. We nemen contact met je op als er een soortgelijke vacature is.
Aanbod
Je verdient een marktconform loon waarbij we rekening houden met jouw persoonlijke werkervaring.
Onboarding
JA
Solliciteer later
  Bel mij op
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Havenbedrijf Antwerpen-Brugge

talent@portofantwerpbruges.com
03/229 70 07

Waarom werken voor het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge?
De medewerkers van Port of Antwerp-Bruges zorgen elke dag voor een vlotte, innovatieve en veilige haven. Een stevige en leuke uitdaging! Bij ons vind je dan ook heel wat verschillende jobs. Zowel in België als in het buitenland. Van port authority officers tot port of the future advisors. Van techniekers tot marketing experts. Van sleepbootkapiteins tot service engineers....

Ik wil meer weten over Havenbedrijf Antwerpen-Brugge

Of zoek op zoekwoord

x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.