Backoffice medewerker | voltijds

Taken en verantwoordelijkheden

Je functie

Samen met je collega’s van het customer service team ben je een onmisbare schakel tussen de klant en onze operations. Je draagt de verantwoordelijkheid voor jouw dataverwerking:

• Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de klantenorders. Je voert bestellingen in, doet controles op ingevoerde bestellingen, voert wijzigingen door en communiceert tekorten met alle betrokkenen.
• Je volgt de order-en of leeggoedflow op: je voorziet leeggoed voor de verschillende afdelingen, registreert de palletstanden en regelt de ophaling van leeggoed. De bijhorende controle van aankoopfacturen behoort eveneens tot je takenpakket.
• Je staat in voor een uitstekende communicatie zowel intern als extern.
• Je voert diverse administratieve taken tijdig en correct uit: dagelijks tijdig verwerken van de klantenorders, opvolgen van correcte facturatie aan de klanten, opstellen van creditnota’s, etc.
• Als back-up masterdata beheerder sta je in voor het tijdig en correct aanmaken van nieuwe master data in de verschillende IT applicaties.
• Je controleert de bestaande data in functie van de organisatie naar aanleiding van interne communicatie (product launches, verpakkingsmethodes, rapportering,…).

Geboden wordt

Aanbod

• Een boeiende rol in een dynamische, no nonsens omgeving, waar kwaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen
• De kans om mee jouw stempel te drukken op de toekomst
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de sterke positie van Greenyard als internationale groep
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Profiel kandidaat

Je profiel

• Je bent erg klantgericht en staat voor een vlotte communicatie.
• Nauwkeurigheid is jouw middle name.
• Je stelt je flexibel op.
• Je bent een echte teamspeler maar kan ook goed zelfstandig werken.
• Je hebt minstens een bachelor diploma.
• Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent IT minded en blinkt uit in kennis van Excel
• Je kan terugblikken op een eerste werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent bereid 1 zaterdag (halve dag) op 4 te werken.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.