AVB - HR - OS - FT - 9/11 tem 25/9 - NL5 - nauwkeurig - €tbc - Me

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden via de HR Helpdesk en telefoon.
• Je beantwoordt vragen, volgt tickets op en verwijst complexere vragen door naar de juiste collega’s.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van personeelsbewegingen, zoals indiensttredingen, functiewijzigingen, aanpassingen van de arbeidstijd en uitdiensttredingen.
• Je maakt contracten op en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd.
• Je verwerkt de administratie bij ziekte en andere afwezigheden, zoals ouderschapsverlof en tijdskrediet.
• Je zorgt voor de nodige documenten, registraties en opvolging.
• Je werkt met verschillende HR-systemen, waaronder SuccessFactors, Protime, eBlox en MS Dynamics, en raadpleegt of genereert de nodige rapporten.
• Je staat in voor diverse administratieve taken, zoals het beheren van digitale personeelsdossiers, het opmaken van attesten en het verwerken van de administratie van uitzendkrachten en jobstudenten.
• Je signaleert onduidelijkheden en verbeterpunten en helpt mee om procedures en werkinstructies te optimaliseren en kennis binnen het team te delen.
• Je werkt volgens bestaande procedures en checklists en stemt waar nodig af met je collega’s en de payrollbeheerders.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

• NL5
• Ervaring in HR is een pluspunt, maar geen must
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail. Ook bij repetitieve administratieve taken behoud je het overzicht.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je helpt medewerkers en leidinggevenden op een vriendelijke en professionele manier verder.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken, volgt afspraken consequent op en gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen en staat open om nieuwe HR-systemen en procedures te leren kennen. Je communiceert vlot in het Nederlands.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx