Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden via de HR Helpdesk en telefoon.
Je beantwoordt vragen, volgt tickets op en verwijst complexere vragen door naar de juiste collega’s.
Je verzorgt de administratieve verwerking van personeelsbewegingen, zoals indiensttredingen, functiewijzigingen, aanpassingen van de arbeidstijd en uitdiensttredingen.
Je maakt contracten op en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd.
Je verwerkt de administratie bij ziekte en andere afwezigheden, zoals ouderschapsverlof en tijdskrediet.
Je zorgt voor de nodige documenten, registraties en opvolging.
Je werkt met verschillende HR-systemen, waaronder SuccessFactors, Protime, eBlox en MS Dynamics, en raadpleegt of genereert de nodige rapporten.
Je staat in voor diverse administratieve taken, zoals het beheren van digitale personeelsdossiers, het opmaken van attesten en het verwerken van de administratie van uitzendkrachten en jobstudenten.
Je signaleert onduidelijkheden en verbeterpunten en helpt mee om procedures en werkinstructies te optimaliseren en kennis binnen het team te delen.
Je werkt volgens bestaande procedures en checklists en stemt waar nodig af met je collega’s en de payrollbeheerders.
Company
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Profile
NL5
Ervaring in HR is een pluspunt, maar geen must
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail. Ook bij repetitieve administratieve taken behoud je het overzicht.
Je bent klantgericht en communicatief sterk.
Je helpt medewerkers en leidinggevenden op een vriendelijke en professionele manier verder.
Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken, volgt afspraken consequent op en gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsgegevens.
Je werkt vlot met digitale toepassingen en staat open om nieuwe HR-systemen en procedures te leren kennen. Je communiceert vlot in het Nederlands.
