Assistant(e) personnel(le)

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Vous avez un vrai talent pour l'organisation ? Vous aimez passer d'une tâche administrative à l'autre ? Alors ce poste d'assistant(e) personnel(le) à Bruxelles est fait pour vous ! Saisissez votre chance et postulez dès maintenant ! 

• Vous gérez les agendas et les boîtes mail du comité exécutif et traitez les documents et les contacts téléphoniques.
• Vous assistez le directeur général et coordonnez les activités. 
• Vous assurez le suivi des décisions et des délais et gardez une vue d'ensemble dans un planning varié.
• Vous entretenez des contacts professionnels avec vos collègues et les parties externes concernées.
• Vous participez activement à la rédaction de textes, de présentations, de dossiers et de publications.

Cette organisation rassemble plus de quarante fédérations sectorielles qui représentent ensemble quelque 50 000 entreprises dans toutes les régions de Belgique. Elle est un interlocuteur important pour les entreprises des grands secteurs économiques et défend leurs intérêts au niveau national. Son siège social est situé à Bruxelles.

Votre profil en tant qu'assistant(e) personnel(le)

Vous avez de l'expérience dans l'administration, la communication, l'assistance à la direction ou la recherche juridique. Vous maîtrisez MS Office, apprenez rapidement à utiliser de nouveaux outils et gérez de manière proactive votre large éventail de tâches.

Vous apportez également les compétences suivantes :

• Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais et le français. 
• Vous maîtrisez Word, Outlook pour la gestion d'agenda, SharePoint et les nouveaux outils informatiques. Vous avez de l'expérience avec les outils d'IA ou vous êtes disposé(e) à les apprendre.
• Vous travaillez de manière efficace et structurée et vous savez établir des priorités.
• Vous communiquez de manière professionnelle et discrète, de manière autonome et en équipe.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

• Vous bénéficiez d'un emploi stable en tant qu'assistant(e) personnel(le) dans une bonne ambiance de travail, avec un contrat à temps plein de 37,5 heures.
• Vous recevez un salaire brut conforme au marché.
• Vous recevez des chèques-repas.
• Vous recevez des éco-chèques.
• Vous recevez un treizième mois.
• Vous bénéficiez d'une intervention dans vos frais de transport public et votre abonnement GSM.
• Vous bénéficiez d'une assurance hospitalisation et d'une assurance groupe après une embauche définitive.
• Vous bénéficiez de vingt jours de congé, plus cinq jours à choisir librement et cinq jours fixes entre Noël et Nouvel An.
• Possibilité de télétravail après une embauche définitive, en concertation avec les autres assistants personnels et hors jours de réunion.

Vous évoluez dans votre fonction, vous apprenez chaque jour et vous travaillez sur des dossiers ayant un impact national.