Administratief medewerker subsidies | halftijds

Taken en verantwoordelijkheden

Stad Roeselare probeert voortdurend middelen te verwerven bij bovenlokale overheden (Vlaanderen, Europa…). De Stad is hier regelmatig succesvol in en haalt zo middelen binnen voor diverse innovatieve projecten. In de Strategische cel rollen we verschillende subsidieprojecten uit en ondersteunen we projectleiders van subsidieprojecten uit de verschillende directies. De Strategische cel is op zoek naar een halftijdse medewerker die instaat voor de administratieve opvolging van deze subsidietrajecten.  

Dit zijn de kerntaken van de job: 

• Opvolgen van inkomsten en uitgaven per subsidieproject door bijvoorbeeld het opmaken van bestelbonnen, het bevragen van leveranciers of het behandelen van facturen. 
• Het opmaken en bijwerken van overzichten van de inkomsten en uitgaven per subsidieproject.
• Verzamelen van bewijsstukken zoals loonfiches om te rapporteren over de verschillende subsidieprojecten, zowel intern naar onze eigen diensten toe als extern naar de subsidieverstrekker. 
• De uitgaven opladen in de software van de subsidieverstrekker. 
• Administratieve voorbereiding van dienstreizen. 
• Voorbereiden van de ontvangst van buitenlandse projectpartners in Roeselare. 
• Verzorgen van de communicatie van het subsidieproject richting het doelpubliek, zoals de website mee verzorgen.

Geboden wordt

• Een aantrekkelijke verloning volgens barema C1-C3. (Zie bijlage)
• 6 jaar relevante beroepservaring (uit privé of zelfstandig) wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit. Alle overheidsanciënniteit wordt meegenomen.
• Een halftijds contract voor onbepaalde duur
• In kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien.
• Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
• Ruime opleidings– en loopbaanmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van 7.5 euro per gewerkte dag.
• Aanvullende haard- of standplaatstoelage van maximaal 119,98 euro bruto. Dit is afhankelijk van je persoonlijke situatie en kunnen we dus enkel voor jou persoonlijk bekijken, je kan hierover contact opnemen met de personeelsdienst.
• Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
• Een hospitalisatieverzekering.
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Een fietsvergoeding.
• Een tweede pensioenpijler (=pensioensparen) van 3 % van het brutoloon.
• Mogelijkheid tot fietsleasing. 
• Een fijne werkomgeving, bekroond met het certificaat 'Baanbrekende Werkgever '22' en een 'Employee Engagement Award '22' . 
• Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren kennen, of in functie van eigen ontwikkeling op vlak van duurzaam leven, gezonde voeding, beweging en mentaal welzijn.

Profiel kandidaat

• Je leert de werking en taken van het team kennen.
• Je bent bereid om een diversiteit aan taken op te nemen en nieuwe taken aan te leren, je bent flexibel ingesteld.
• Je kan overweg met de gebruikelijke software en bent bereid om specifieke zaken aan te leren.
• Je leert de werking van een openbaar bestuur en zijn eigenheden kennen
• Je bent nauwkeurig. Je hebt oog voor verbeteringen en durft hier voorstellen rond te formuleren.
• Je bent betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je werkt in een flexibel uurrooster. Dit biedt de nodige flexibiliteit voor jezelf maar we verwachten uiteraard ook dat je je aanpast in functie van de werking van de dienst.

Meer informatie

• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Sarah Malfait, Strategisch coördinator, 0494 105 238, sarah.malfait@roeselare.be.
• Voor meer info over procedure, loon of aanwervingsvoorwaarden kan je contact opnemen met Ruben Verstraete, deskundige werving en selectie: jobs@roeselare.be of 051 26 23 25.

Synoniemen jobtitel

Subsidieprojecten, strategische cel, administratie, subsidietrajecten, rapportage, bediende, administratief medewerker