Administratief Medewerker Offertes – Specialised Services

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Voor onze business unit Specialised Services zijn we bij Vinçotte op zoek naar een administratief sterke medewerker die zich toelegt op het opmaken en beheren van offertes, vaak binnen complexe en technische dossiers.

In deze rol ben je een cruciale schakel in het commerciële proces. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van informatie en vertaalt klantaanvragen naar kwalitatieve en correcte offertes.

Je werkt dagelijks met tools zoals Word en Excel en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde administratie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen van offertes op basis van klantaanvragen en aangeleverde informatie
• Verwerken en structureren van gegevens in MS Office (Word & Excel)
• Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
• Actief contact opnemen met klanten en collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen
• Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen en documentatie
• Meedenken over optimalisatie en efficiëntie van processen

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Sales en Operations en zorgt ervoor dat elk dossier tijdig en correct wordt afgewerkt.

Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding.  Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert.  Het bedrijf wordt dan ook erkend door nationale en internationale instanties.

Met haar ongeveer 2.000 professionals nationaal engageren zij zich dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving.
Deze sectorspecialisten begrijpen de noden van multinationals, KMO’s, zelfstandigen en particulieren als geen ander en wijzen hen de weg met advies en ondersteuning.

Als grootste speler in de Benelux TIC sector (Testing, Inspection and Certification) investeert onze klant volop in nieuwe technologieën om nog meer veiligheid en efficiëntie te garanderen.

Dankzij haar passie voor expertise en klantfocus stellen zij dagelijks 60.000 klanten tevreden.
Onze klant moedigt haar medewerkers ook aan om te groeien en initiatief te nemen en biedt daarom alle kansen om bestaande expertise verder te ontwikkelen en deze vervolgens uit te breiden naar andere domeinen. 

We zoeken een nauwkeurige, leergierige en proactieve teamplayer die graag verantwoordelijkheid opneemt.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een bachelor denkniveau
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word en Excel) en bent digitaal vaardig
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent leergierig en durft vragen te stellen
• Je neemt initiatief en schrikt niet terug voor telefonisch contact
• Je kan goed luisteren en informatie correct interpreteren en verwerken
• Je bent drietalig: Nederlands, Frans en Engels
• Ervaring in een administratieve of inside sales functie (studentenjobs of stages zijn zeker mooi meegenomen)
• Ervaring binnen de industrie- of bouwsector is een troef

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige administratieve functie met impact
• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, extra verlofdagen, …)
• Grondige opleiding en begeleiding on the job
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• De kans om te werken binnen een internationale en innovatieve organisatie