Tijdelijke Administratief medewerker luchtvracht

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Voor een logistieke omgeving binnen de luchtvracht zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief sterke medewerker die het operations team ondersteunt bij de dagelijkse activiteiten. Je combineert nauwkeurige administratieve taken met operationele opvolging van zendingen. Interesse in deze functie voor minstens 6 maanden? Solliciteer dan nu voor deze fucntie in Machelen.

Wat is je takenpakket

• Correct en tijdig invoeren van data in operationele en administratieve systemen;
• Controleren van tarieven, kosten en factuurgegevens;
• Ondersteunen bij rapportages en overzichten (voorbereiding van rapporten voor airlines);
• Opstellen en versturen van e-mails naar opdrachtgevers (bv. meldingen bij vroegere of latere leveringen);
• Archiveren en structureren van digitale dossiers en documentatie;
• Ondersteunen van het operations team bij dagelijkse luchtvrachtactiviteiten;
• Verwerken en controleren van luchtvrachtdocumentatie (AWB’s, manifesten, CMR’s, …);
• Monitoren van zendingen en assisteren bij statusupdates

Dit bedrijf is een Belgische luchtvrachtmaatschappij die gespecialiseerd is in het vervoer van cargo via internationale luchtvrachtoperaties, met een focus op betrouwbare en efficiënte logistieke oplossingen.

Wie zoeken we?

• Relevante ervaring binnen luchtvracht en logistieke processen;
• Sterk cijfermatig inzicht;
• Zeer nauwkeurig en administratief sterk, met oog voor detail;
• Vlot in Nederlands en Engels;
• Gestructureerd, betrouwbaar en stressbestendig.

Wat mag je verwachten?

• Maaltijdcheques: €9 per gewerkte dag;
• Openbaar vervoer: volledig terugbetaald;
•  37 uur per week;
• 1 dag thuiswerk mogelijk.