Wij vragen
32 - 40 uur
Bachelor
Reguliere job
Eenvoud toepassen op de werkvloer.
Mensen die in gesprek gaan met klanten, stakeholders en de samenleving
Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.
Wij bieden
Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.
Waarom onze organisatie
Jij staat aan het roer van je loopbaan. Kansen grijpen om te groeien, dat zit in ons DNA.
We bieden programma's rond bewegen, voeding, ergonomie, stoppen met roken, stress, slapen, enz
Naast een breed aanbod van opleidingen, bieden we je een persoonlijk ontwikkelplan en delen we info.
Onze recruiter
Team Recruitment
Taken en verantwoordelijkheden
Weet je orde in de chaos te creëren en blink je uit in efficiëntie? Heb je oog voor detail en werk je graag met diverse systemen om alles op rolletjes te laten lopen? Bij Port of Antwerp-Bruges International krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de opvolging van de administratieve processen.
Jouw uitdaging
Als administratief medewerker ben je het kloppend hart van de administratie van Port of Antwerp-Bruges International en Apec. Jij zorgt ervoor dat processen vlekkeloos verlopen en collega’s op jou kunnen rekenen. Je dag begint met het doornemen van de mailbox, waar jij prioriteiten stelt en snel schakelt tussen verschillende taken. Of het nu gaat om het aanmaken van inkooporders, het verwerken van facturen of het administratief opvolgen van grote projecten, jij pakt het allemaal met dezelfde precisie aan.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je beheert en verwerkt inkooporders in Maximo, je zorgt dat deze correct worden aangemaakt en doorgezet
- Je bent verantwoordelijk voor de project administratie van enkele grote buitenlandse projecten
- Je houdt facturen nauwlettend in de gaten: controleren, doorzetten en waar nodig creditnota’s aanvragen
- Met behulp van MobileXpense controleer je onkostennota’s en koppel je deze aan de kredietstaten. Dankzij jouw strakke administratie hebben we altijd een duidelijk financieel overzicht
- Naast de terugkerende taken ben je ook verantwoordelijk voor een aantal ad hoc zaken. Zo help je bij het aanmaken van nieuwe projectcodes en werkorders, voeg je nieuwe leveranciers toe in het systeem en sta je in voor de opvolging en het klassement van contracten
- Daarnaast ben je de back-up van andere administratieve collega’s en ondersteun je één van jouw collega met de kwartaalafsluitingen en zorg je dat alles tot in de puntjes klopt
- Afhankelijk van jouw talenten kan je ook ingeschakeld worden voor de administratieve ondersteuning van het management team of spring je in bij de workforce planning
Iedereen welkom bij Port of Antwerp-Bruges International. We geloven in de kracht van verschil en diversiteit, één met de wereld rondom ons.
Geboden wordt
- Je hebt een breed takenpakket waarin je administratieve, financiële en organisatorische taken combineert
- Je werkt in een internationale omgeving, en jouw werkplek is in het iconische Havenhuis te Antwerpen
- Jouw werk zorgt ervoor dat onze teams soepel kunnen functioneren en onze projecten succesvol worden uitgevoerd
- We bieden jou een competitief loon, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Denk hierbij aan maaltijdcheques, ecocheques, sport- en cultuurcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een invaliditeitsverzekering
Profiel kandidaat
- Je behaalde een bachelor diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie
- Je internet- en computervaardigheden staan helemaal op punt en je leert snel nieuwe technologieën aan. Microsoft Office ken je als jouw broekzak, ervaring met Maximo en/of MobileXpense zijn bijkomende troeven
- Gezien de administratieve taken beheers je het Nederlands perfect, jouw kennis van het Engels is zeer goed en je beschikt over een basiskennis Frans.
- Je bent een goede organisator en je weet jouw werk ook efficiënt te structureren. Je werkt nauwkeurig en je gaat op een vertrouwelijke manier om met informatie
- Je het bezit van een gezonde dosis assertiviteit en een go-getter-mentaliteit
- Je kan zelfstandig werken maar daarnaast weet je ook een bijdrage te leveren op teamniveau. Collega’s kunnen bij jou terecht met hun administratieve vragen
- Durf, verbinding en duurzame impact zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden
Berchem
(3 km)
Onze arbeidsvoorwaarden
Je salaris wordt bepaald door je functie (= klasse) en aantal jaren ervaring (= trapbepaling)
Gemiddeld 40 dagen verlof.
Vakantiegeld
Einde jaarbonus
Voor elke 7,6 uren prestaties, ontvang je 1 maaltijdcheque van € 8
Jaarlijks ecocheques ter waarde van €250
Jaarlijks sport- en cultuurcheques ter waarde van €100
Werken vanuit huis mogelijk --> hangt af functie.
Flexibele werktijden
€30 per maand vergoeding voor je internetabonnement op je privé adres.
In het kader van je functie heb je recht op het gebruik van een gsm of smartphone.
We hebben een eigen parking.
Bedrijfsauto: Hangt af van de klasse van je functie.
Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfietsen of fietsleasing
Extra zorgverlof: Verlof omwille van dwingende redenen van familiaal belang.- Max 10 dagen.
Opleidingsbudget-> medewerkers staan zelf aan roer van hun ontwikkeling.
Jaarlijks worden er een aantal personeelsfeesten georganiseerd voor onze medewerkers.
Onze waarden
Eenvoud
We hechten belang aan heldere taal en transparante processen. Zo ambitieus als we zijn in onze missie, zo praktisch zijn we op de werkvloer.
Verbinding
Als Havenbedrijf verbinden we mensen, als haven verbinden we werelden. We gaan in gesprek met klanten, stakeholders en de samenleving. Met elkaar.
Durf
Ondernemen is in beweging blijven. Wat je doet, zo goed mogelijk doen en tegelijk op zoek gaan naar wat beter kan.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Heb je de vacature van je dromen gezien? Voldoe je aan de wervingsvoorwaarden? Dan is het tijd voor actie! Bij elke vacature vind je een knop ‘Solliciteer nu’.
Eerste reactie
Eens we jouw cv hebben, toetsen we dat aan de functievoorwaarden en criteria voor de job. We beoordelen ook je opleiding, je affiniteit met de functie en je fit met Port of Antwerp-Bruges.
Eerste interview
Motivatiegesprek
Assessment
Voor bepaalde functies vragen we je om een development center af te leggen. Dat kan intern of extern door een erkend bureau voor werving en selectie gebeuren.
Tweede interview
Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, volgt er nog een slotinterview.
Wervingsreserve
Als je geslaagd bent, maar een andere kandidaat sterker was, kom je soms in de wervingsreserve terecht max 2j. We nemen contact met je op als er een soortgelijke vacature is.
Aanbod
Je verdient een marktconform loon waarbij we rekening houden met jouw persoonlijke werkervaring.
Onboarding
JA
Hier ga je werken: Havenbedrijf Antwerpen-Brugge
Waarom werken voor het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge?
De medewerkers van Port of Antwerp-Bruges zorgen elke dag voor een vlotte, innovatieve en veilige haven. Een stevige en leuke uitdaging! Bij ons vind je dan ook heel wat verschillende jobs. Zowel in België als in het buitenland. Van port authority officers tot port of the future advisors. Van techniekers tot marketing experts. Van sleepbootkapiteins tot service engineers....