Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Ben jij de persoon die rust brengt in administratie, overzicht houdt in cijfers en klanten met een glimlach verder helpt? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.

Wie zoeken we?

Vink jij onderstaande punten af? Dan pas je perfect in dit plaatje.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk administratief inzicht
• Je bent vlot met computers en leert nieuwe systemen snel aan
• Je communiceert helder en professioneel met klanten en collega’s
• Je hebt een commerciële, klantgerichte aanpak
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert even goed in teamverband
• Je bent sterk in plannen, opvolgen en prioriteiten stellen
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels

Wat bieden wij je?

Wat kunnen we jou bieden?

• Een collegiale en dynamische werkomgeving
• Aantrekkelijk salaris aangevuld met extra-legale voordelen
• Maaltijdcheques
• Mogelijkheid tot thuiswerk na een inwerkperiode

Je werkt in een 40-urenweek, wat zich vertaalt in maar liefst 34 verlofdagen per jaar — ideaal voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast werk je vanuit een modern kantoor in Aarschot, vlot bereikbaar zowel met de wagen als het openbaar vervoer.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? We maken graag kennis met je.
Solliciteer vandaag nog en geef je carrière een nieuwe boost.

Functieomschrijving

Jouw rol in het team

Je wordt het administratieve ankerpunt binnen een bedrijf dat gespecialiseerd is in ventilatie, luchtbehandeling, airconditioning en verwarming. Jij zorgt ervoor dat de administratie draait, klanten correct worden opgevolgd en de boekhouding op jou kan rekenen. Je schakelt vlot tussen klantencontact, financiële opvolging en administratieve taken.

Waar jij het verschil maakt

Je houdt de administratie draaiende en ondersteunt collega’s waar nodig, zodat iedereen efficiënt kan werken. Tegelijk zorg je ervoor dat de facturatie correct voorbereid is en dat betalingen niet uit het oog verloren worden.

Wanneer klanten nog openstaande facturen hebben, neem jij het initiatief. Je contacteert hen op een professionele manier, zoekt samen naar oplossingen en volgt gemaakte afspraken nauwgezet op. Of het nu gaat om een herinnering, een afbetalingsplan of een formele vordering — jij houdt de regie in handen.

Daarnaast waak je over de kwaliteit van de klantgegevens. Je zorgt dat nieuwe klanten correct worden ingevoerd, bestaande informatie up-to-date blijft en financiële parameters zoals kredietlimieten goed opgevolgd worden.

Ook binnen de boekhouding speel je een belangrijke rol. Je verwerkt inkomende betalingen, maakt correcties waar nodig en zorgt dat financiële documenten zoals creditnota’s en facturen tijdig en correct verstuurd worden. De kasadministratie neem je er moeiteloos bij.

Tot slot ondersteun je andere teams, zoals de dienst na verkoop, en draag je je steentje bij tijdens drukke periodes zoals maand- en jaarafsluitingen.