Administratief Coördinator Tweedehandswagens

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking vanaf de verkoop van een tweedehandswagen door de verkoper tot en met de aflevering van de wagen.
 

• Het verzorgen van interne facturatie.
• Het inplannen en opvolgen van de keuringen.
• Je plaatst tijdig de bestelling in functie van de vereiste werken, bij ontvangst controleer je deze op aantal en kwaliteit en verwerk je deze administratief in desbetreffend systeem.
• Nog voor de werken beginnen zorg je dat de nodige onderdelen voor je collegas klaar staan in het atelier.
• Het dagelijks opvolgen en aanvullen van de stocklijsten tweedehandsvoertuigen.
• Het inlezen en controleren van verkoopdossiers.
• Je zorgt voor een correcte factuuropmaak, zowel voor de gewone facturatie als voor de garantiedossiers.
• Verder volg je dagelijks de status van de hangende herstellingswerkzaamheden
• Je bewaakt de dagelijkse bezetting van het team en stuurt bij waar nodig.
• Het de-douaneren van wagens behoort ook tot je takenpakket.

Geboden wordt

• Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep die pionier is in de automobielsector, met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- als medewerkerstevredenheid.
• Je krijgt de kans een sterke merken te vertegenwoordigen in een professionele en familiale werkomgeving en een groeiende organisatie die opleidingskansen biedt.
• We bieden een aantrekkelijke verloning alsook exclusieve kortingen op bijvoorbeeld bioscoop- en pretparktickets, boodschappen,... Bovendien krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontplooien binnen ons tof team.
• Dit pakket vullen we graag aan met extralegale voorwaarden zoals bedrijfswagen ,tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en zoveel meer.
• Om ervoor te zorgen dat jij uitmunt in je rol als Medewerker sales administratie en een echte ambassadeur voor ons merk bent, bieden we je een degelijke ondersteuning en opleiding aan.

Profiel kandidaat

• Je bent gepassioneerd door autos en houdt jezelf continu op de hoogte van ontwikkelingen en evoluties binnen de automobielsector.
• Je hebt een sterke administratieve werkervaring achter de rug binnen automotive - ervaring als parts advisor,service advisor is aangewezen.
• Je verwerkt de administratie op nauwkeurige wijze.
• Je bent een enthousiaste betrouwbare medewerker die bijdraagt aan een dynamische teamspirit, hands-on-mentaliteit is nodig in deze functie om alles draaiende te houden.

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Raggy Kumpen u graag verder.