Wij vragen

Lager secundair
Project
Een positieve ingesteldheid. Je bent enthousiast en toont zin om te werken.
Je komt afspraken na, bent stipt en communiceert open.
Je bent woonachtig in België en spreekt goed Nederlands.

Wij bieden

Marktconform salaris.
Benefits@work

Waarom onze organisatie

Geen verrassingen, wel heldere afspraken.
Geen standaardwerk, maar kansen op groei!
We zijn jouw sparringpartner, jouw coach en jouw vertrouwenspersoon!

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag het verschil maakt achter de schermen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de tijdelijke vervanging van een collega tijdens haar zwangerschapsverlof zoeken wij een Administratief Medewerker Fleet. De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met augustus 2027.

Wat ga je doen? 

  • Je verzorgt de administratieve opvolging van het bestel-, leverings- en innameproces van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
  • Je verwerkt gegevens nauwkeurig en houdt dossiers correct en up-to-date.
  • Je ondersteunt de dagelijkse werking van de Fleet-afdeling met diverse administratieve en operationele taken.
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun bedrijfswagen of bedrijfsfiets en geeft hen een klantgerichte ondersteuning.
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers, interne diensten en andere stakeholders.
  • Je stelt rapporteringen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Geboden wordt

  • Een boeiende tijdelijke functie binnen een dynamische en mensgerichte organisatie.
  • Een contract van 1 november 2026 tot en met augustus 2027 (vervanging wegens zwangerschapsverlof).
  • Een afwisselend takenpakket met veel contacten, verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
  • Een aangename werksfeer waarin samenwerking centraal staan.
  • Glowi is uitgeroepen tot Great & Best place to work 2025 


Interesse?

Ben jij de administratieve professional die wij zoeken? Solliciteer dan snel en versterk tijdelijk ons Fleet-team. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Profiel kandidaat

Je bent iemand die graag structuur brengt in administratieve processen en energie haalt uit een correcte en kwalitatieve dienstverlening.

Daarnaast beschik je over volgende kwaliteiten:

  • Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch talent.
  • Je verwerkt informatie snel en correct.
  • Je stelt gemakkelijk prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
  • Je bent klantgericht, communicatief en helpt collega's graag verder.
  • Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
  • Je blijft rustig onder druk en gaat constructief om met veranderingen en feedback.
  • Je hebt oog voor kwaliteit en werkt steeds zorgvuldig en correct.

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Monique Van Dijk u graag verder.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'administratief medewerker' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Al bij mij eerste gesprek met Anne van Glowi Jobs voelde ik dat ze echt meedacht. Ze stelde me voor om het eens te proberen in de voedingsindustrie. Intussen ben ik anderhalf jaar bezig en ik doe het enorm graag!
Bob Franssens Magazijnier

Onze arbeidsvoorwaarden

Marktconform salaris.
Benefits@work

Onze waarden

Passie
We beginnen de dag met een zelfverzekerde, vaste tred en een kamerbrede glimlach. Geen wonder, want we zijn enthousiast over onze job en onze collega’s. En dat werkt aanstekelijk!
Authenticiteit
Iedereen is anders. Gelukkig maar. Onze omgeving is veilig voor iedereen. Wees dus gerust jezelf, vanuit je gevoel én je kwetsbaarheid. Benoem de zaken zoals ze zijn. We leren van elkaar.
Uitblinken
We geven elke dag het beste van onszelf. We halen het maximum uit elke opdracht, maken af waar we aan beginnen en zijn zelfkritisch. Ligt de lat hoog? Jazeker.
Waardering
Loopt alles goed? Ook dat mag benoemd worden. Graag zelfs. Want niets is vanzelfsprekend. Zo delen je collega’s mee in de vreugde.
Respect
Iedereen is uniek. We gaan respectvol om met onze collega’s en klanten. Begrip tonen, afspraken nakomen en de ander laten uitspreken, zijn evident.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Solliciteer via onze website met je cv. We bellen of mailen je na maximaal 1 werkdag terug.
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en overlopen samen je gegevens en werkervaring. Je krijgt de kans om aan te geven wat je graag wil doen, in welke regio en hoeveel je wil verdienen.
Eerste interview
Past jouw profiel bij een vacature? Dan plannen we een gesprek bij de klant en zorgen we dat je goed weet wat de job inhoudt.
Tweede interview
Soms volgt er nog een extra gesprek, afhankelijk van de functie en het proces bij de klant.
Aanbod
Verloopt alles zoals gepland? De klant doet een loonvoorstel. We nemen dit samen met jou door zodat alles duidelijk is.
Aangenomen
Zodra jij het loonvoorstel aanvaardt, stellen wij een contract op tussen jou en de klant.
Onboarding
Je start bij de klant, maar wij blijven bereikbaar. Heb je vragen of loopt iets niet zoals verwacht? Onze uitzendconsulenten staan klaar om je te ondersteunen.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Glowi Jobs


Glowi Jobs brengt talent en werk dichter bij elkaar met een persoonlijke aanpak en oog voor diversiteit. We gaan verder dan een cv en zoeken altijd naar de juiste klik tussen mens en organisatie.
We hebben één doel voor ogen: de perfecte match vinden tussen kandidaat en klant.
Onze tactiek? Op lange termijn denken. Daarom passen we voor ondoordachte oplossingen en quick wins. We gaan voor...

Ik wil meer weten over Glowi Jobs

Of zoek op zoekwoord

x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.